FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent polyvalent Etat civil, accueil, secrétariat - FAREMOUTIERS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

28 septembre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Suite à la mutation d'un agent, la mairie de Faremoutiers recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, régies, élections, affaires générales) Secrétariat du Maire - Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire - Assure la dactylographie des courriers du Maire - Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire. Etat civil - Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…) - PACS - Recensement militaire - Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers) Ecole - Inscription des élèves avec tenue du planning des classes et mise à jour du nombre d’élèves Régies - Cantine o Inscriptions des enfants o Tenue du planning de réservations des repas o Encaissement et facturation o Dépôt de la régie de recettes en perception o Gestion et suivi des impayés - Location de salles : Tenue du planning de location de salle et du matériel Accueil physique, téléphonique et tâches annexes - Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique - Orientation des appels vers les différents services - Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS - Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs Comptabilité : - Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune) Affaires générales - Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs - Support DGS dans la gestion de la Maison Médicale - Rédaction et suivi des décisions du Maire - Aide à la préparation des conseils municipaux - En charge des élections avec la DGS - Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement - Gestion des stocks des fournitures administratives

Compétences attendues

Suite à la mutation d'un agent, la mairie de Faremoutiers recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, régies, élections, affaires générales)Secrétariat du Maire - Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire- Assure la dactylographie des courriers du Maire- Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire.Etat civil- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)- PACS- Recensement militaire- Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)Ecole- Inscription des élèves avec tenue du planning des classes et mise à jour du nombre d’élèvesRégies- Cantineo Inscriptions des enfantso Tenue du planning de réservations des repaso Encaissement et facturationo Dépôt de la régie de recettes en perceptiono Gestion et suivi des impayés- Location de salles : Tenue du planning de location de salle et du matérielAccueil physique, téléphonique et tâches annexes- Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique- Orientation des appels vers les différents services- Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS- Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteursComptabilité : - Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)Affaires générales - Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs- Support DGS dans la gestion de la Maison Médicale- Rédaction et suivi des décisions du Maire- Aide à la préparation des conseils municipaux- En charge des élections avec la DGS- Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement- Gestion des stocks des fournitures administratives

Profil attendu

Polyvalence Confidentialité Aisance relationnelle Sens de l’initiative Rigueur et organisation Ouverture d’esprit Capacités rédactionnelles Bonne prise de notes Pratique des logiciels Pack Office Maitrise du logiciel berger Levrault

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation M. Nicolas CAUX Avenue Victor Massoul 77515 FAREMOUTIERS Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une commune de taille moyenne comme Faremoutiers, l'agent d'accueil et d'état civil constitue le premier point de contact entre les habitants et la mairie. Il assure la tenue des actes et registres d'état civil, qui établissent officiellement les naissances, mariages, décès et unions civiles. Au quotidien, ce poste combine traitement administratif, gestion de régies municipales (cantine, location de salles) et appui au secrétariat du maire. Ces missions transversales garantissent la continuité du service public local et la bonne circulation de l'information au sein de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de mutation ou d'engagement direct peut être envisagée. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, et qui ouvre généralement l'accès à des concours ou examens professionnels de catégorie B pour celles et ceux qui souhaitent évoluer. Dans la fonction publique territoriale, la polyvalence acquise sur un poste de ce type constitue un atout pour accéder ensuite à des fonctions plus spécialisées, notamment en état civil ou en gestion des affaires générales.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de la tenue de registres ou de la gestion de plannings, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, afin de démontrer votre rigueur.
Valorisez votre maîtrise de Berger Levrault si vous l'avez pratiquée, car c'est un logiciel métier spécifique aux collectivités ; à défaut, indiquez votre capacité d'adaptation à des applicatifs similaires.
Préparez des exemples illustrant votre gestion de situations confidentielles ou d'usagers difficiles, car l'accueil et le traitement des dossiers d'état civil exigent à la fois discrétion et aisance relationnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077260928001693Fonction publique territoriale