AA - Secrétaire de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, le secrétaire de direction est le pilier organisationnel du service. Il gère le flux informationnel (courrier, appels, documents), assure la traçabilité administrative des dossiers et soutient la conduite des réunions. Ce rôle demande une maîtrise des procédures administratives et une discrétion absolue, les informations traitées relevant du domaine sensible de l'administration pénitentiaire.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels de la fonction publique d'État. Cette catégorie laisse des perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat de niveau supérieur ou vers des fonctions transversales dans l'administration pénitentiaire, notamment après quelques années d'ancienneté.

Conseils pour candidater

• Mettez l'accent sur votre expérience concrète du traitement du courrier, du classement archivistique et de la gestion documentaire numérisée : ces compétences techniques doivent être détaillées avec des exemples concrets.
• Démontrez votre capacité à gérer l'agenda, les priorités et les interruptions simultanées en environnement sensible où la confidentialité est non-négociable ; illustrez votre discrétion professionnelle.
• Familiarisez-vous avant l'entretien avec les procédures de base de l'administration pénitentiaire et les enjeux organisationnels du travail en établissement pénitentiaire, secteur spécifique et structuré.