Conseiller retraite

Description de l’équipeLe Département de la relation clients DRC est composé de 3 groupes comprenant 39 agents : la PFS (Lorient, Paimpol, Saint-Malo), le Pôle Conseil retraite, le Pôle acquisition – gestion des flux entrants, le service réclamation.Position hiérarchiqueL’agent est placé sous l’autorité du chef de Pôle conseillers retraite.Missions du posteS'assurer de l'exactitude de la carrière du marin par la régularisation de ses lignes de services en vue de sa retraite, dans le cadre des relations inter-régimes, du droit à l’information retraite ou à la demande des intéressés. Principales activitésRenseigner le dossier auteur de droit : POP (portail des personnes (identité, traçabilité) dans le DAD (dossier auteur du droit),Analyser la carrière, recueillir les pièces justificatives en vue de la reconstitution de la carrière de l'assuré,Veiller à la qualité du dossier : fiabiliser les données, détecter et analyser les anomalies,Gérer la relation client : établir des relevés de service, des estimations, l'informer de ses droits et obligations, l'accompagner dans la gestion de son dossier, l'orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, proposer l'offre de services adaptée et l'ouverture d'un compte Espace personnel,Préparer les campagnes GIP info retraite : traiter les chevauchements effectuer la recette ponctuelle suivre les encours saisir les fiches contact sur le portail GIP répondre aux appels téléphoniques courriers explicatifs ou rectificatif…,Garantir l'accès aux droits lors des campagnes sortantes,Assurer les entretiens information retraite (rendez-vous à 45 ans) physique et téléphonique,Assurer les liaisons inter-régimes,Traiter les appels téléphoniques de niveau 2 issus de la plateforme de services et des partenaires extérieur.

Compétences et ressources attendues Savoirs - Connaître les principes fondamentaux du service public, les fondamentaux de la Sécurité sociale, l'environnement, les missions de l'établissement et la COG, le projet d'établissement, la politique et les objectifs de la direction, - Connaître son environnement professionnel : structures, procédures, circuits et acteurs, - Connaître les partenaires internes et externes de l'établissement, - Connaître les différentes offres de service de l'établissement et de l'inter-régimes, - Connaître la législation de l'assurance retraite, les procédures et les modes opératoires, - Connaître les fondamentaux des techniques de communication écrite et orale, - Connaître les règles de déontologie et de secret professionnel, - Adapter sa communication orale en fonction de ses interlocuteurs, Savoirs-être - Adapter son comportement à une situation imprévue, - Travailler en équipe, partager l'information, - Solliciter ses collègues ou sa hiérarchie si nécessaire, - Contribuer à donner une image positive de l'établissement, - Gérer un entretien de face à face ou téléphonique, - Repérer à temps une situation difficile, la gérer et/ou alerter le bon interlocuteur, - Être à l’écoute, réactif et positif. Savoirs-faire requis - Avoir ou acquérir une bonne connaissance du domaine « pensions » de l’Enim, et de l’environnement des régimes de retraite, - Avoir le sens de l’organisation, de l’écoute et du contact ainsi qu’un esprit d’analyse, - Comprendre les règles de déontologie, confidentialité et secret professionnel, - Connaitre le fonctionnement de la plateforme, - Connaitre les outils inter-régimes dans le cadre de ses missions, - Transmettre toutes les informations utiles au traitement de la demande par le back office ou par les partenaires, en utilisant les outils appropriés, - Comprendre la demande de l'interlocuteur et lui apporter une réponse fiable et adaptée, - Appliquer la législation au regard des situations rencontrées, - Adapter, organiser son activité et gérer son portefeuille en fonction des objectifs à atteindre, de façon à garantir la continuité du service, - Appliquer les procédures, réglementations et/ou méthodes de travail, - Actualiser ses connaissances en recherchant des informations nouvelles et en utilisant les outils documentaires mis à sa disposition, - S'adapter aux changements législatifs, organisationnels et technologiques, - Maîtriser la relation client et les techniques d’accueil téléphonique, - Adapter, en temps réel, sa réponse aux volumes en fonction des indicateurs et de l'activité de la plateforme, - Savoir utiliser les supports d’aide à la réponse, - Savoir rédiger. Connaissances associées - Bonnes connaissances de l’environnement inter-régime sur l’assurance vieillesse, - Connaissances des outils inter-régimes dans le cadre de leurs missions.

Télétravail possible CDD 3 ans Groupe RIFSEEP : 2