FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE JURIDIQUE - FALAISE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Calvados (14), France (14)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

29 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située au cœur de la Normandie, la Ville de Falaise, cité historique de près de 8 000 habitants, œuvre quotidiennement au service de ses administrés grâce à l'engagement de ses agents et à la qualité des services publics qu'elle propose. Dans le cadre du renforcement de son organisation, la Ville de Falaise recrute un assistant administratif du Service des Affaires Juridiques. Véritable appui de proximité de la responsable du service, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et participerez à la qualité du service rendu aux usagers, aux partenaires institutionnels et aux élus. MISSIONS PRINCIPALES : Assistance administrative et organisationnelle de la responsable du Service des Affaires Juridiques : • Accueil physique, téléphonique et électronique ; • Préparation, mise en forme et suivi de divers courriers, notes, documents administratifs ; • Rédaction de certains arrêtés du Maire (notamment arrêtés temporaires de police de la circulation et arrêtés temporaires de débits de boissons) ; • Transmission des arrêtés permanents et des décisions du Maire au contrôle de légalité (IXBUS) ; • Diffusion des arrêtés et décisions du Maire ; • Affichage, dans le hall de l’Hôtel de Ville, des arrêtés préfectoraux et autres informations utiles ; • Instruction des demandes de vente au déballage, et délivrance des récépissés correspondants ; • Instruction des demandes de meublés de tourisme, et délivrance des récépissés correspondants ; • Soutien administratif dans la gestion des dossiers d’insalubrité et de mise en sécurité (péril) en lien avec la responsable du Service ; • Soutien administratif dans la gestion du suivi des mises à disposition de locaux, en lien avec la responsable du Service ; • Déclaration et suivi des sinistres de la Collectivité (Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, Flotte Automobile) en lien avec la responsable du Service. MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE • Instruction des demandes COMEDEC (Communication Electroniques des Données Etat Civil) pour les notaires et mairies ; • Instruction des demandes d’actes (naissance, mariage, décès) sur « Service Public » pour les usagers et recensement des citoyens ; • Soutien dans la mise à jour des tableaux de suivi du service des Affaires Juridiques ; • Soutien dans le classement et archivage des dossiers du service Affaires Juridiques.

Compétences attendues

Située au cœur de la Normandie, la Ville de Falaise, cité historique de près de 8 000 habitants, œuvre quotidiennement au service de ses administrés grâce à l'engagement de ses agents et à la qualité des services publics qu'elle propose. Dans le cadre du renforcement de son organisation, la Ville de Falaise recrute un assistant administratif du Service des Affaires Juridiques. Véritable appui de proximité de la responsable du service, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et participerez à la qualité du service rendu aux usagers, aux partenaires institutionnels et aux élus.MISSIONS PRINCIPALES :Assistance administrative et organisationnelle de la responsable du Service des Affaires Juridiques :• Accueil physique, téléphonique et électronique ;• Préparation, mise en forme et suivi de divers courriers, notes, documents administratifs ;• Rédaction de certains arrêtés du Maire (notamment arrêtés temporaires de police de la circulation et arrêtés temporaires de débits de boissons) ;• Transmission des arrêtés permanents et des décisions du Maire au contrôle de légalité (IXBUS) ;• Diffusion des arrêtés et décisions du Maire ;• Affichage, dans le hall de l’Hôtel de Ville, des arrêtés préfectoraux et autres informations utiles ;• Instruction des demandes de vente au déballage, et délivrance des récépissés correspondants ;• Instruction des demandes de meublés de tourisme, et délivrance des récépissés correspondants ;• Soutien administratif dans la gestion des dossiers d’insalubrité et de mise en sécurité (péril) en lien avec la responsable du Service ;• Soutien administratif dans la gestion du suivi des mises à disposition de locaux, en lien avec la responsable du Service ;• Déclaration et suivi des sinistres de la Collectivité (Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, Flotte Automobile) en lien avec la responsable du Service.MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE • Instruction des demandes COMEDEC (Communication Electroniques des Données Etat Civil) pour les notaires et mairies ;• Instruction des demandes d’actes (naissance, mariage, décès) sur « Service Public » pour les usagers et recensement des citoyens ;• Soutien dans la mise à jour des tableaux de suivi du service des Affaires Juridiques ;• Soutien dans le classement et archivage des dossiers du service Affaires Juridiques.

Profil attendu

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES : • Niveau Bac minimum • Bonne maîtrise de l’environnement numérique et des outils bureautiques • Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, disponibilité et discrétion • Sens du service public et du travail en équipe • Rigueur, organisation, autonomie.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CONDITIONS D’EMPLOI : Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels – Catégorie C (adjoint administratif territorial) Poste à temps non complet 17 h 30/ 35ème annualisées à pourvoir le 1er décembre 2027 Rémunération basée sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial + régime indemnitaire Participation employeur à la prévoyance (15€ brut) et à la mutuelle (25€ brut) + adhésion au CNAS DATE DE PRISE DE FONCTION : Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à Monsieur le Maire - Place Guillaume le Conquérant – 14 700 Falaise avant le 31 octobre 2026. Pour toute information, vous pouvez contacter : Mme Anne-Lise LE BIHAN, Cheffe du service des Affaires juridiques – [email protected] - 02.31.20.41.98 ou M. Eric BURNOUF, Directeur des Ressources humaines – [email protected] – 02.31.41.61.56 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Service des Affaires Juridiques de la Ville de Falaise, collectivité d'environ 8 000 habitants dans le Calvados. Le service assure la sécurisation juridique des décisions municipales, qu'il s'agisse des actes du Maire, des procédures administratives ou des relations avec les partenaires institutionnels. L'assistant administratif en est le relais opérationnel : il prépare les dossiers, met en forme les documents, assure le suivi des courriers et contribue à la rédaction de certains actes réglementaires, comme les arrêtés de police de la circulation. Le rôle est donc transversal, entre gestion documentaire, accueil et appui direct à la responsable du service.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C, ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement direct et non d'un concours. Le niveau attendu, le baccalauréat, correspond aux emplois d'exécution et d'appui de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la progression au sein du cadre d'emplois administratif, par la préparation de concours internes ou par la formation professionnelle, notamment sur les métiers de la gestion juridique ou de la paie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de rédaction administrative (courriers, notes, comptes rendus) et de mise en forme de documents, en citant des exemples chiffrés ou précis.
Illustrez votre sens du service public et votre discrétion par des situations réelles d'accueil de publics variés ou de gestion de dossiers confidentiels.
Renseignez précisément votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers éventuellement utilisés, car ce critère figure explicitement parmi les attendus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O014260929000060Fonction publique territoriale