FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assitante de gestion administrative et agent d'accueil - LAIZE-CLINCHAMPS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Calvados (14), France (14)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

29 septembre 2026

Date limite

7 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous êtes rattaché(e) au service administratif de la mairie et placé(e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale de mairie. Vous assurez l’accueil du public ainsi que diverses missions administratives et comptables pour la collectivité. ACCUEIL Assurer l’accueil physique et téléphonique du public. Renseigner et orienter les usagers. Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. Identifier les demandes et les orienter vers les services compétents. Garantir un accueil de qualité et contribuer à la bonne image de la collectivité. ÉTAT CIVIL, ÉLECTIONS ET RECENSEMENT CITOYEN Préparer les actes d’état civil (mariages, baptêmes civils, décès, PACS, etc.). Assurer le suivi des inscriptions et des radiations sur les listes électorales. Enregistrer les recensements citoyens et transmettre les informations aux services compétents. GESTION DES SALLES MUNICIPALES Assurer le suivi des plannings de réservation des salles. Préparer les contrats et documents liés aux locations. Accueillir les usagers et assurer le suivi administratif des réservations. COMPTABILITÉ : - Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (préparation des factures, mandatement, émission des titres de recettes et liquidation).

Compétences attendues

Vous êtes rattaché(e) au service administratif de la mairie et placé(e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale de mairie. Vous assurez l’accueil du public ainsi que diverses missions administratives et comptables pour la collectivité.ACCUEILAssurer l’accueil physique et téléphonique du public.Renseigner et orienter les usagers.Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.Identifier les demandes et les orienter vers les services compétents.Garantir un accueil de qualité et contribuer à la bonne image de la collectivité.ÉTAT CIVIL, ÉLECTIONS ET RECENSEMENT CITOYENPréparer les actes d’état civil (mariages, baptêmes civils, décès, PACS, etc.).Assurer le suivi des inscriptions et des radiations sur les listes électorales.Enregistrer les recensements citoyens et transmettre les informations aux services compétents.GESTION DES SALLES MUNICIPALESAssurer le suivi des plannings de réservation des salles.Préparer les contrats et documents liés aux locations.Accueillir les usagers et assurer le suivi administratif des réservations.COMPTABILITÉ :- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (préparation des factures, mandatement, émission des titres de recettes et liquidation).

Profil attendu

SAVOIRS : Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des collectivités territoriales. Maîtrise de l’expression écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault). SAVOIR-FAIRE : Accueillir et renseigner le public. Organiser son travail et gérer les priorités. Comprendre et traiter les demandes des usagers. Gérer les situations d’urgence ou de stress. SAVOIR-ÊTRE : Sens du service public. Bon relationnel, écoute et disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité. Rigueur, organisation et autonomie. Réactivité, polyvalence et adaptabilité. Esprit d’équipe et capacité à rendre compte.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, Mairie de Laize-Clinchamps, 10 rue du Régiment Mont-Royal, Laize-la-Ville, 14320 Laize-Clinchamps, avant le 07 novembre 2026. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le ou la titulaire de ce poste occupe une fonction de première ligne au sein de la mairie, interface directe entre les habitants et les services municipaux. Il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers vers les interlocuteurs compétents, et prend en charge des tâches administratives liées à l'état civil, aux élections, au recensement citoyen ou à la gestion des salles communales. Dans une petite ou moyenne commune, ce profil polyvalent contribue à la continuité du service public et à la qualité de la relation avec les administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet des modalités de candidature variées selon le statut du candidat. Le cadre d'emploi de rattachement et les conditions de titularisation sont à vérifier dans l'annonce complète. Les agents de catégorie C disposent de perspectives d'évolution par concours interne ou par promotion, notamment vers des fonctions de catégorie B à mesure que l'expérience s'accumule.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de l'accueil du public, en précisant le volume de flux traité et la gestion des situations tendues, plutôt que des qualités génériques.
Valoriser toute pratique de logiciels métiers ou de bureautique administrative, et citer explicitement l'usage de Berger-Levrault si c'est le cas, car cet outil est au cœur des missions.
Préparer des exemples illustrant la discrétion et la gestion de la confidentialité (état civil, données électorales), qui sont des critères déterminants dans ce type de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O014260929001492Fonction publique territoriale