FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (h/f) - Sèvres

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

29 septembre 2026

Date limite

28 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Ville de Sèvres recrute une agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (H/F) pour la Direction du service à la population. Vous assurez: - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers - Prise des demandes de cartes d’identité / passeports et remises de titres - Traitement des demandes d’actes d’état civil - Traitement quotidien des demandes de livrets de famille et des naissances extèrieures - Apposition des mentions sur les registres d’Etat Civil - Prise des dossiers PACS et mariages et reconnaissances - Funéraire : actes de décès, inhumations, exhumations, concessions. ● Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers : - Accueil du public, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives orientation du public vers l’agent compétent en fonction de la demande. - Accueil téléphonique : prises des rendez-vous, renseignements de l’usager ou orientation en fonction de sa demande. -Gestion de la boite mail du service Etat Civil en collaboration avec les collègues et la hiérarchie. ● Prises des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives : - Carte d’identité : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure concernant le recueil de l’empreinte et de la signature, saisine informatique de la demande. Remettre la carte d’identité à l’usager. - Passeport : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure informatique pour le recueil d’une demande de passeport. Remettre le passeport à l’usager. - réalisation des copies conformes et légalisations de signature. ●Prise et enregistrement des dossiers PACS, mariages et reconnaissances. ●Gestion des COMEDEC. ●Participer et assister aux cérémonies de mariages.

Compétences attendues

La Ville de Sèvres recrute une agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (H/F) pour la Direction du service à la population.Vous assurez:- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers- Prise des demandes de cartes d’identité / passeports et remises de titres- Traitement des demandes d’actes d’état civil- Traitement quotidien des demandes de livrets de famille et des naissances extèrieures - Apposition des mentions sur les registres d’Etat Civil- Prise des dossiers PACS et mariages et reconnaissances- Funéraire : actes de décès, inhumations, exhumations, concessions.● Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers :- Accueil du public, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives orientation du public vers l’agent compétent en fonction de la demande.- Accueil téléphonique : prises des rendez-vous, renseignements de l’usager ou orientation en fonction de sa demande.-Gestion de la boite mail du service Etat Civil en collaboration avec les collègues et la hiérarchie.● Prises des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives :- Carte d’identité : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure concernant le recueil de l’empreinte et de la signature, saisine informatique de la demande. Remettre la carte d’identité à l’usager.- Passeport : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure informatique pour le recueil d’une demande de passeport. Remettre le passeport à l’usager.- réalisation des copies conformes et légalisations de signature.●Prise et enregistrement des dossiers PACS, mariages et reconnaissances.●Gestion des COMEDEC.●Participer et assister aux cérémonies de mariages.

Profil attendu

Qualification : Niveau Bac Compétences : Bonne connaissance de la législation en matière d’état civil Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Savoir faire : Comprendre une demande Savoir conseiller sur les procédures à utiliser Analyse des dossiers Savoir s’adapter à différents publics et différentes demandes

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 54 Grande Rue - BP 75 92311 SEVRES CEDEX [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Dans une mairie, le service de l'état civil constitue l'un des premiers points de contact entre l'administration et les habitants. L'agent chargé de la délivrance des actes assure la tenue des registres, la production des documents officiels et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches essentielles : naissance, mariage, décès, papiers d'identité. Au quotidien, il alterne accueil du public, traitement de demandes écrites, enregistrement de dossiers et mise à jour des registres. Ce rôle, à la croisée du droit et du service de proximité, contribue directement à la sécurité juridique des situations personnelles des administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi dans la fonction publique territoriale. Il se situe en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec un niveau de qualification de type baccalauréat. Les évolutions possibles passent notamment par la préparation de concours ou examens internes de la filière administrative, ainsi que par une montée en compétences sur les spécialités de l'état civil, de la gestion funéraire ou des élections.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences d'accueil ou de traitement de demandes, en illustrant concrètement la capacité à reformuler une question et à orienter un usager vers le bon interlocuteur.
Se documenter sur les bases du droit de l'état civil (types d'actes, PACS, reconnaissance, mentions marginales) et sur les démarches liées aux titres d'identité, afin de démontrer une connaissance opérationnelle du métier lors de l'entretien.
Valoriser la rigueur et la discrétion requises dans la manipulation de documents officiels et de données personnelles, ainsi que l'aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier, en citant des exemples précis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260929000325Fonction publique territoriale