FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante d'Elus F/H - LYON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Publication

29 septembre 2026

Date limite

29 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire. Il est composé de 5 agents. Les agents sont sous l’autorité de la Directeur de Cabinet. L’assistant d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement. Vos missions : - Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone. - Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l’organisation de leurs réunions. - Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat. - Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés). - Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets. - Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.

Compétences attendues

Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.Il est composé de 5 agents.Les agents sont sous l’autorité de la Directeur de Cabinet.L’assistant d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.Vos missions :- Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.- Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l’organisation de leurs réunions.- Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.- Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).- Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.- Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.

Profil attendu

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser vos activités. Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu du détail. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et appréciez le travail en collaboration avec des interlocuteurs variés. Vous êtes réactif, discret et capable de vous adapter à un environnement institutionnel exigeant. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le cabinet d'un élu municipal constitue l'interface opérationnelle entre les élus et l'administration communale. Au sein de la mairie du 4ème arrondissement de Lyon, l'assistant d'élus assure le soutien organisationnel et administratif de plusieurs élus, en lien direct avec la Direction de Cabinet. Au quotidien, il accueille les administrés, organise les agendas et réunions, prépare les dossiers liés aux délégations et rédige les réponses et documents de travail. Ce rôle de relais contribue à la bonne circulation de l'information entre habitants, services municipaux et partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et d'appui administratif. Les candidats issus des concours d'adjoint administratif peuvent ainsi trouver une correspondance directe, tout comme les contractuels répondant au profil. Dans la filière administrative territoriale, cette catégorie offre des passerelles vers des grades supérieurs et des fonctions plus techniques ou de coordination, selon les concours internes et la formation professionnelle.

Conseils pour candidater

Illustrez votre autonomie par des exemples concrets de gestion simultanée de plusieurs dossiers, en précisant comment vous avez hiérarchisé les priorités et tenu les délais.
Joignez à votre candidature un échantillon de rédaction administrative (courrier ou note) pour appuyer vos compétences rédactionnelles, et soignez particulièrement la forme.
Valorisez toute expérience auprès d'élus, de cabinets ou d'institutions publiques, et préparez-vous à évoquer votre discrétion et votre adaptation à un environnement institutionnel exigeant lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069260929000966Fonction publique territoriale