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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 29 jours

AGENT PREPARATEUR MISSIONS

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation
Nord (59), France (59)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
30 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

Dans le cadre de vos missions, vous avez la responsabilité de : - Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD), en provenance des différents systèmes d’information, attribuées par le chef de bureau ou son adjoint, et vérifier la conformité ainsi que la concordance des éléments transmis. - Procéder à la réservation, via le logiciel dédié, des différentes billetteries demandées (voie ferrée, voie aérienne, voie maritime, véhicule de location, hébergement…). - Contacter les demandeurs ou leurs assist afin de compléter les informations et assurer l’assistance. - Suivre l’émission de la billetterie, en contactant au besoin l’agence de voyage, et transmettre la billetterie obtenue au missionné après un contrôle de conformité. - Effectuer des modifications / annulations le cas échéant. - Appliquer les règles d’archivage des dossiers traités (dématérialisation). - Se maintenir informé de l’évolution de la réglementation. - Le cas échéant, assurer le suivi des dossiers des collègues absents.

Compétences attendues

Dans le cadre de vos missions, vous avez la responsabilité de : - Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD), en provenance des différents systèmes d’information, attribuées par le chef de bureau ou son adjoint, et vérifier la conformité ainsi que la concordance des éléments transmis.- Procéder à la réservation, via le logiciel dédié, des différentes billetteries demandées (voie ferrée, voie aérienne, voie maritime, véhicule de location, hébergement…).- Contacter les demandeurs ou leurs assist afin de compléter les informations et assurer l’assistance.- Suivre l’émission de la billetterie, en contactant au besoin l’agence de voyage, et transmettre la billetterie obtenue au missionné après un contrôle de conformité.- Effectuer des modifications / annulations le cas échéant.- Appliquer les règles d’archivage des dossiers traités (dématérialisation).- Se maintenir informé de l’évolution de la réglementation.- Le cas échéant, assurer le suivi des dossiers des collègues absents.

Profil attendu

Vous avez une expérience dans le domaine des frais de déplacement. Formation interne sur la réglementation des frais de déplacements, l’utilisation des applications et la préparation des missions.

Conditions d'exercice

Travail en open space.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages : - Horaires variables. Semaine de 38 heures par semaine sur 4,5 jours. - Station de métro proche « Caulier ». - Restauration : Salle de convivialité sur site ou possibilité de déjeuner au restaurant administratif du centre des finances publiques de Fives à 5 minutes à pied. - Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur ; - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr - Accès à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. - Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Au sein du Service du commissariat des armées, les agents chargés de prestations financières interviennent dans la gestion administrative des déplacements professionnels des militaires et des agents civils de la Défense. Leur rôle consiste à traiter les demandes de prise en charge directe de billetterie et d'hébergement, afin que chaque mission s'effectue dans le respect de la réglementation et des budgets alloués. Ce travail, peu visible mais essentiel, garantit la continuité du fonctionnement des unités et la bonne exécution des engagements de l'État. Il s'exerce dans un cadre dématérialisé, où la rigueur documentaire et la fiabilité du suivi sont déterminantes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui ouvre la voie à des profils variés. Il relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État, correspondant à des missions d'application et d'exécution encadrées par des agents de catégorie supérieure. Les perspectives d'évolution passent principalement par la mobilité interne, les préparations aux concours de catégorie B ou la montée en compétence sur les dispositifs de gestion financière de la Défense.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète en gestion de frais de déplacement, en réservation de transport ou en traitement de dossiers administratifs, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
  • Appuyez votre candidature sur votre capacité à vérifier la conformité de documents et à repérer les incohérences, compétence centrale dans ce type de prestations.
  • Soyez prêt à évoquer votre capacité à vous former sur une réglementation évolutive et sur des applications métier, la formation interne étant un élément structurant de ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00071242Fonction publique d'État

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