FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistant de direction auprès du Directeur des services techniques (H/F) - Chaville

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Management

Non

Publication

30 septembre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Auprès du Directeur des services techniques, vous évoluez dans un environnement technique avec des projets concrets (aménagements, travaux, infrastructures) et assurez l’ensemble des tâches administratives, d’organisation et de coordination nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes un appui solide pour la gestion quotidienne des dossiers, le suivi des projets et la communication entre les services. Missions principales - Vous gérez l’agenda du DST, organisez les réunions (réunions de service, comités de pilotage de projets, réunions avec les partenaires extérieurs, préparations des réunions municipales ...). - Vous participez à certaines réunions pour la prise de notes et l’élaboration de comptes rendus. - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, filtrez les demandes, donnez les premiers renseignements et réorientez le public. - Vous assurez la rédaction, la gestion des courriers et des courriels, effectuez la mise à jour et le classement (RGPD) de certains dossiers. - Vous préparez et mettez en forme des documents (notes, rapports, tableaux de bord, présentations), rédigez les délibérations. - Vous tenez à jour l’état de présence, d’astreintes, l’état hebdomadaire des travaux et le bilan d’activité de la direction et du CTM. - Vous faites le lien entre les partenaires internes et externes de la collectivité et veillez à la bonne circulation de l’information au sein de la direction. - Vous êtes le lien avec GPSO et les collègues sur les projets de la collectivité pour le suivi administratif et calendaire des marchés publics Conditions de recrutement - Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance - Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable - Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville - La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Compétences attendues

Auprès du Directeur des services techniques, vous évoluez dans un environnement technique avec des projets concrets (aménagements, travaux, infrastructures) et assurez l’ensemble des tâches administratives, d’organisation et de coordination nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes un appui solide pour la gestion quotidienne des dossiers, le suivi des projets et la communication entre les services.Missions principales- Vous gérez l’agenda du DST, organisez les réunions (réunions de service, comités de pilotage de projets, réunions avec les partenaires extérieurs, préparations des réunions municipales ...).- Vous participez à certaines réunions pour la prise de notes et l’élaboration de comptes rendus.- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, filtrez les demandes, donnez les premiers renseignements et réorientez le public.- Vous assurez la rédaction, la gestion des courriers et des courriels, effectuez la mise à jour et le classement (RGPD) de certains dossiers.- Vous préparez et mettez en forme des documents (notes, rapports, tableaux de bord, présentations), rédigez les délibérations.- Vous tenez à jour l’état de présence, d’astreintes, l’état hebdomadaire des travaux et le bilan d’activité de la direction et du CTM.- Vous faites le lien entre les partenaires internes et externes de la collectivité et veillez à la bonne circulation de l’information au sein de la direction.- Vous êtes le lien avec GPSO et les collègues sur les projets de la collectivité pour le suivi administratif et calendaire des marchés publics Conditions de recrutement- Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Profil attendu

Compétences et qualités requises - Solides capacités rédactionnelles et d’analyse (orthographe soignée, style administratif, esprit de synthèse) - Aisance relationnelle, diplomatie, écoute et sens du service public - Confidentialité et discrétion dans le traitement de l’information exigées - Planification et anticipation des échéances, tenue des délais et suivi administratif rigoureux (gestion de plusieurs dossiers en parallèle) - Réactivité, polyvalence, esprit d’équipe et d’initiative - Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives publiques (marchés publics, préparation budgétaire, gestion des délibérations …) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CIRIL)

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 1456 avenue Roger Salengro 92370 CHAVILLE

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction auprès du Directeur des services techniques occupe une fonction d'appui essentielle au sein de la direction qui pilote les travaux, l'entretien et les infrastructures de la commune. Il ou elle assure la coordination entre le directeur, les équipes techniques et les interlocuteurs extérieurs, en veillant à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers. Au quotidien, la fonction combine organisation d'agendas et de réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil du public et traitement des demandes courantes. Elle contribue ainsi directement à la bonne conduite des projets d'aménagement au service des habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'appui administratif. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique territoriale passent généralement par la préparation de concours de catégorie B ou par la valorisation de l'expérience acquise lors de la titularisation éventuelle, selon les dispositifs en vigueur dans la collectivité.

Conseils pour candidater

Illustrez votre expérience en matière de gestion d'agenda complexe et de coordination de réunions avec des exemples chiffrés ou précis, notamment lorsque plusieurs dossiers étaient menés en parallèle.
Mettez en avant votre aisance rédactionnelle par des productions concrètes (comptes rendus, courriers administratifs) et, si possible, votre connaissance des procédures des marchés publics ou du fonctionnement d'une collectivité.
Préparez des éléments démontrant votre discrétion et votre sens de la confidentialité, car ces qualités sont explicitement attendues dans un environnement où circulent des dossiers techniques et financiers sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260930001194Fonction publique territoriale