FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistant administratif - Communauté de Com. de La Dombes

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Ain (01), France (01)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

30 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine en participant à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et à la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Activités comptables : - Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires du service - Etablir le budget du service et son suivi en lien avec le responsable de service Activités techniques : - Suivi et mise en place des contrats de vérifications périodiques obligatoires et de maintenance, d’entretien - Suivi des marchés publics en lien avec le service patrimoine (PV de réception, réserves, OS etc) - Planifier les réunions, visites de site, rendez-vous techniques - Suivi des différents parcs de la CCD : véhicules, immobiliers, matériels … - Suivi de la mise en œuvre administrative et techniques des projets de la CCD - Consultation des entreprises pour les besoins de la CCD : fournitures, services, travaux Activités administratives : - Trier, classer et archiver les documents papier et numérique - Organiser et suivre la logistique des déplacements ou événements liés aux activités du service (fiches d’intervention, évènements programmés en lien avec les autres services etc) - Effectuer les déclarations obligatoires : OPERAT etc - Recensement et commande des EPI des agents du service patrimoine - Réaliser et suivre les déclarations de sinistres en lien avec le responsable du pôle ressources - Gérer et suivre la convention d’enlèvement des épaves (véhicules) en lien avec les communes du territoire Mutualisation des moyens : - Suivre les mises à disposition de matériel au sein des communes membres - Assistance au responsable du service sur les projets de mutualisation - Gestion administrative du suivi des poteaux à incendie Missions secondaires : - Remplacement au niveau du service accueil - Effectuer des missions administratives pour l’Assistant de prévention

Compétences attendues

Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine en participant à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et à la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.Missions principales :Activités comptables : - Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires du service- Etablir le budget du service et son suivi en lien avec le responsable de serviceActivités techniques :- Suivi et mise en place des contrats de vérifications périodiques obligatoires et de maintenance, d’entretien - Suivi des marchés publics en lien avec le service patrimoine (PV de réception, réserves, OS etc)- Planifier les réunions, visites de site, rendez-vous techniques- Suivi des différents parcs de la CCD : véhicules, immobiliers, matériels …- Suivi de la mise en œuvre administrative et techniques des projets de la CCD - Consultation des entreprises pour les besoins de la CCD : fournitures, services, travauxActivités administratives :- Trier, classer et archiver les documents papier et numérique- Organiser et suivre la logistique des déplacements ou événements liés aux activités du service (fiches d’intervention, évènements programmés en lien avec les autres services etc)- Effectuer les déclarations obligatoires : OPERAT etc- Recensement et commande des EPI des agents du service patrimoine - Réaliser et suivre les déclarations de sinistres en lien avec le responsable du pôle ressources- Gérer et suivre la convention d’enlèvement des épaves (véhicules) en lien avec les communes du territoireMutualisation des moyens :- Suivre les mises à disposition de matériel au sein des communes membres- Assistance au responsable du service sur les projets de mutualisation- Gestion administrative du suivi des poteaux à incendieMissions secondaires :- Remplacement au niveau du service accueil - Effectuer des missions administratives pour l’Assistant de prévention

Profil attendu

Savoir : - Connaissances de base en gestion administrative et budgétaire - Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale - Connaissance des principales règles d’entretien des bâtiments, d’utilisation des matériels et produits, des pratiques d’entretien des espaces verts - Connaissance de base en marchés publics Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à rédiger des documents simples et professionnels - Savoir gérer les priorités et respecter les délais Savoir-faire : - Sens de l’organisation et de la rigueur - Discrétion professionnelle - Réactivité et autonomie - Bon relationnel et esprit d’équipe Permis de conduire :  Permis B requis.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Equipement informatique et système de visioconférence de qualité • Télétravail possible • Avantages sociaux – CNAS : billetterie, spectacle, vacances... • Chèques restaurant • Chèques cadeaux • Participation employeur à la prévoyance et mutuelle • Voitures de service à disposition • Bornes de recharge pour les voitures électriques • Parking à proximité Jury prévu le 5 novembre après-midi. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le service patrimoine d'une communauté de communes, dont la mission consiste à entretenir, sécuriser et faire évoluer les bâtiments, véhicules et équipements mis à disposition des habitants et des services intercommunaux. La personne recrutée assure le lien administratif entre les responsables techniques, les élus et les prestataires extérieurs. Au quotidien, elle gère la documentation, le suivi des contrats de maintenance et de vérifications périodiques, ainsi que la planification des réunions et visites de site. Ce rôle de coordination contribue directement à la continuité et à la qualité du service rendu sur le territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Il est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas exclusivement un concours. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours internes ou externes de catégorie C puis B, ainsi que par la montée en compétences sur les marchés publics et la gestion budgétaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en suivi de marchés publics, de bons de commande ou de budgets, même dans un cadre associatif ou privé, en citant des chiffres ou des volumes gérés.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une communauté de communes (compétences, organes délibérants, circuit de validation des dépenses) afin de montrer votre compréhension du cadre institutionnel lors de l'entretien.
Illustrez votre rigueur et votre discrétion professionnelle par des exemples précis de gestion de priorités et de délais serrés, ces qualités étant centrales pour un poste à la croisée des volets administratif, financier et technique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001260930000595Fonction publique territoriale