FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsUrbanisme & AmenagementIl y a 29 jours

Assistant au service festivités événements traditions (h/f) - SETE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hérault (34), France (34)

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Aménagement et développement durable du territoire

Secteur

Urbanisme & Amenagement

Missions principales

Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistant pôle festivités événements et traditions H/F au sein du Service Festivités Evènements Traditions MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES En lien avec la Directrice du Protocole Evènementiel et Festivités  gestion d’un événement porté par la Ville en lien avec l’équipe du pôle événementiel  Soutien pour la préparation de l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais en lien avec les prestataires de services de l’événementiel.  Suivi technique, administratif, logistique, et sécurité de chaque manifestation : Elaboration de retro-plannings et fiches événementielles, recherche de prestataires (Orchestre, troupe de spectacle, musiciens etc.), choix du meilleur rapport qualité-prix et présentation d’une pré-sélection à la Directrice, Elus pour validation / Organisation de réunions et comptes rendus /Réservation des sites et programmation des intervenants /Aide au suivi des opérations de l’événement en lien avec l’équipe du pôle événementiel du service festivités (sites, logistique, arrêtés de circulation, loges, caterings, achat de denrées.) / Vérification et contrôle du suivi en amont et le jour de l’événement en lien avec la coordonnatrice, les organisateurs, pour s’assurer que tout est conforme / Vérification du bon déroulement de l’événement et résolution de problèmes éventuels.  Assurer l’accueil et l’encadrement des compagnies sur le terrain et le management des équipes techniques en binôme avec l’équipe et le régisseur de spectacle durant les festivités.  Recherche de prestataires musicaux et animations festives pour l’organisation d’événements portés par la Ville (Saint-Louis, 14 juillet, Noël…) ou en soutien de manifestations portées par le tissu associatif en lien avec l’équipe du pôle événementiel.  Evaluer la réussite de l’événement et soumettre les comptes rendus et débriefings à la hiérarchie.  Présence sur le terrain  Gestion administrative (assurance, contrat de cession, guso, décision, etc…) Accueil téléphonique

Compétences attendues

Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistantpôle festivités événements et traditions H/F au sein du Service Festivités Evènements TraditionsMISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALESEn lien avec la Directrice du Protocole Evènementiel et Festivités gestion d’un événement porté par la Ville en lien avec l’équipe du pôle événementiel  Soutien pour la préparation de l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais en lien avec les prestataires de services de l’événementiel. Suivi technique, administratif, logistique, et sécurité de chaque manifestation : Elaboration de retro-plannings et fiches événementielles, recherche de prestataires (Orchestre, troupe de spectacle, musiciens etc.), choix du meilleur rapport qualité-prix et présentation d’une pré-sélection à la Directrice, Elus pour validation / Organisation de réunions et comptes rendus /Réservation des sites et programmation des intervenants /Aide au suivi des opérations de l’événement en lien avec l’équipe du pôle événementiel du service festivités (sites, logistique, arrêtés de circulation, loges, caterings, achat de denrées.) / Vérification et contrôle du suivi en amont et le jour de l’événement en lien avec la coordonnatrice, les organisateurs, pour s’assurer que tout est conforme / Vérification du bon déroulement de l’événement et résolution de problèmes éventuels. Assurer l’accueil et l’encadrement des compagnies sur le terrain et le management des équipes techniques en binôme avec l’équipe et le régisseur de spectacle durant les festivités. Recherche de prestataires musicaux et animations festives pour l’organisation d’événements portés par la Ville (Saint-Louis, 14 juillet, Noël…) ou en soutien de manifestations portées par le tissu associatif en lien avec l’équipe du pôle événementiel. Evaluer la réussite de l’événement et soumettre les comptes rendus et débriefings à la hiérarchie. Présence sur le terrain Gestion administrative (assurance, contrat de cession, guso, décision, etc…)Accueil téléphonique

Profil attendu

CONNAISSANCES (SAVOIR)  Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Post Office)  Bonne connaissance du logiciel de réalisation de plans pour projets 2D, 3D (Paint)  Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité  Bonne connaissance du secteur de l’événementiel  Bonne connaissance des règles de sécurité publique en lien avec les services compétents (sapeurs-pompiers, PCHS,…)  Connaissances techniques liées à l’organisation événementielle QUALITES - APTITUDES  Sens de l’organisation et du relationnel  Rigueur de suivi  Bonnes capacités rédactionnelles  Réactivité et grande disponibilité  Motivation  Polyvalence  Curiosité  Transversalité avec les services techniques

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une lettre de motivation et votre CV, avant le 30/10/2026 sous la référence « Assistant au service festivités événements traditions (h/f) » à l’adresse mail suivante : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de développement territorial

Comprendre ce poste

Le service festivités, événements et traditions d'une commune comme Sète contribue à la vie locale en organisant ou en accompagnant les manifestations publiques : fêtes de quartier, cérémonies, animations saisonnières et rendez-vous patrimoniaux. Au sein de ce service, le poste d'assistant de pôle intervient en appui d'une directrice chargée du protocole événementiel et des festivités. Les missions couvrent la préparation d'un événement porté par la ville, depuis la recherche de prestataires jusqu'à la gestion logistique, technique et administrative des manifestations. Ce rôle permet de faire le lien entre les élus, les services municipaux et les intervenants extérieurs, ce qui en fait un maillon important de la mise en œuvre de la politique culturelle et festive de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre d'un recrutement sur mobilité ou sur contrat, relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'encadrement intermédiaire, de coordination ou d'assistance technique qualifiée, avec des possibilités de progression vers des grades supérieurs au fil de la carrière. Les évolutions envisageables passent notamment par la promotion interne ou la réussite à des concours de la filière administrative ou culturelle.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de préparation d'événements (fiches techniques, rétroplannings, coordination de prestataires), en précisant les volumes, budgets ou délais gérés.
Renseignez-vous sur la sécurité des manifestations publiques : les notions de dossiers de sécurité, de plans d'accès et de coordination avec les sapeurs-pompiers ou la police municipale doivent apparaître dans votre argumentaire.
Soignez votre dossier rédactionnel, avec une lettre de motivation qui illustre vos capacités de synthèse et de compte rendu, car la production de documents écrits est au cœur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O034260930000500Fonction publique territoriale