FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours
Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT-SIMON
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aisne (02), France (02)
Télétravail
Non
Expérience
Confirmé
Publication
30 septembre 2026
Date limite
29 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
POSTE POUVU
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans les petites et moyennes communes : il assure le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en oeuvre. Au quotidien, il combine accueil et information des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et administrative des décisions du conseil municipal, et gestion budgétaire, comptable et humaine de la collectivité. Dans une commune aux effectifs réduits, cette polyvalence est déterminante pour la continuité du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste, relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui élargit les profils susceptibles de candidater. La catégorie B suppose un niveau de responsabilité intermédiaire, avec une autonomie dans la conduite des dossiers. Les perspectives d'évolution passent notamment par les concours et examens professionnels de la filière administrative, permettant l'accès à la catégorie A.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des expériences concrètes en gestion d'état civil, de paie ou de suivi budgétaire, en précisant le volume de dossiers ou la taille de la collectivité concernée.
- Démontrez votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, en illustrant par des exemples où vous avez tenu des délais réglementaires malgré une charge de travail élevée.
- Préparez-vous à évoquer vos connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des procédures de marchés publics, en vous appuyant sur des cas vécus plutôt que sur des notions théoriques.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O002260930000142Fonction publique territoriale