FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVOS Archingeay-Les Nouillers
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Charente Maritime (17), France (17)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
29 septembre 2026
Date limite
29 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Dans une collectivité de taille moyenne, il/elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Compétences attendues
Dans une collectivité de taille moyenne, il/elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Informations complémentaires
Les candidats sont invités à transmettre leur candidature comprenant :
-Un curriculum vitae à jour ;
-Une lettre de motivation ;
-Le cas échéant, les justificatifs de réussite au concours ou les documents attestant de leur situation statutaire.
Les candidatures devront être déposées selon les modalités indiquées dans la présente offre d’emploi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le responsable administratif polyvalent occupe une fonction charnière au sein d'un syndicat intercommunal à vocation scolaire, structure qui gère les équipements et services liés à l'enseignement pour plusieurs communes. Il assure la liaison entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui mettent en œuvre les décisions. Au quotidien, il prépare les dossiers soumis aux instances, suit les budgets et la trésorerie, veille à la régularité des actes et encadre une équipe administrative. Son rôle consiste ainsi à garantir la continuité et la sécurité juridique de l'action publique locale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est accessible aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie qu'une candidature peut relever d'une mutation, d'un détachement ou d'un recrutement direct sur contrat. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et de maîtrise, avec une fonction de responsabilité opérationnelle, et ouvre des perspectives d'évolution vers la catégorie B par concours interne ou promotion, dans la filière administrative de la FPT.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète en gestion budgétaire et comptable, en citant les logiciels utilisés et le volume de mandats ou de titres traités, car le poste exige une maîtrise opérationnelle des règles M14 ou M57 selon le cadre applicable.
- Illustrez votre capacité à rédiger des notes de synthèse et des projets de délibérations à partir d'exemples précis, en précisant les destinataires (élus, comité, bureau) et le délai de production.
- Préparez-vous à évoquer la gestion de la paie et du personnel, ainsi que la passation de marchés publics de faible et moyenne importance, en vous référant au seuil de procédure que vous avez déjà appliqué.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O017260929000170Fonction publique territoriale