FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE - COMMUNE DE GAP

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Alpes (05), France (05)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

29 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines Travail en équipe : oui Seul : non Isolé : non Matériel, moyens nécessaires : Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE SPÉCIFICITÉ DU POSTE Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet) horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires) Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours Horaires spécifiques : Non Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non Travail de week end : Non Astreintes : Non Permis obligatoires : Non Habilitations/Autorisations obligatoires : Non Vaccin(s) obligatoire(s) : Non OBSERVATIONS PARTICULIÈRES Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération) ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE - Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics - Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés - Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif - Contrôle des révisions des prix - Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance) - Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels - Conseils et assistance aux services - Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures - Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios RELATIONS DU POSTE Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale

Compétences attendues

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTETraitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publicsCONDITIONS DE TRAVAILLieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 FontainesTravail en équipe : oui Seul : nonIsolé : nonMatériel, moyens nécessaires :Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRESPÉCIFICITÉ DU POSTEHoraires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 joursHoraires spécifiques : NonTravail de jour : OuiTravail de nuit : NonTravail de week end : NonAstreintes : NonPermis obligatoires : NonHabilitations/Autorisations obligatoires : NonVaccin(s) obligatoire(s) : NonOBSERVATIONS PARTICULIÈRESDirection mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif- Contrôle des révisions des prix- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels- Conseils et assistance aux services- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers HéliosRELATIONS DU POSTERelations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnellesRelations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale

Profil attendu

COMPÉTENCES/APTITUDES Savoir : La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée Savoir faire : Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur Savoir s’exprimer à l’oral Savoir être : Travail en équipe Autonomie et sens de l’initiative Rigueur et méthode

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à transmettre sur [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la chaîne de la dépense publique d'une collectivité : il assure la bonne exécution administrative et comptable des engagements pris par les services. Concrètement, la personne occupant cette fonction intervient sur le circuit qui va de la commande à la mise en paiement, en veillant à la conformité des pièces et à la traçabilité des opérations. Ce rôle de contrôle et de suivi contribue directement à la régularité budgétaire et comptable de la collectivité. La direction étant mutualisée entre la Ville, le CCAS et la Communauté d'agglomération, le poste s'exerce au service de plusieurs entités publiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C à temps complet. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution par concours ou examens professionnels vers des grades de catégorie B, selon les règles propres à la collectivité et aux statuts particuliers applicables.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète dans le traitement de factures, de bons de commande ou de pièces comptables, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés, en particulier si vous avez déjà pratiqué un logiciel de gestion financière comparable à ASTRE.
Si vous ne maîtrisez pas encore le cadre juridique de la commande publique, une mise à niveau préalable (seuils de procédure, principes de mise en concurrence, engagement et liquidation de la dépense) constitue un atout valorisable en entretien.
Appuyez votre candidature sur des exemples illustrant la rigueur, l'autonomie et le travail en équipe, notamment dans des contextes de contrôle de conformité ou de travail transversal entre services.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O005260929000735Fonction publique territoriale