FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE MOLINES EN QUEYRAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Alpes (05), France (05)

Management

Non

Publication

28 octobre 2026

Date limite

28 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Poste consistant à assurer les missions d’agent administratif polyvalent au sein de la mairie sous l'autorité du maire et du secrétariat général - Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme - Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire - Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...) - Assurer le suivi de la communication (gestion des courriels, site internet, applications, affiches…) - Assurer l’archivage

Compétences attendues

Poste consistant à assurer les missions d’agent administratif polyvalent au sein de la mairie sous l'autorité du maire et du secrétariat général- Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme- Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire- Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...)- Assurer le suivi de la communication (gestion des courriels, site internet, applications, affiches…)- Assurer l’archivage

Profil attendu

Sens du service public - Disponibilité - Sens aigu de la communication - Capacité à travailler en équipe – Organisation – Rigueur – Amabilité – Autonomie - Respect des horaires de travail - Respect de l'autorité territoriale – Discrétion – Maîtrise des outils informatiques – Qualités rédactionnelles et de synthèse – Mettre à jour ses connaissances et rechercher des informations – Gérer des situations de stress –– Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d’urgence – Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois lettre de motivation à adresser à Madame le Maire + Curriculum Vitae MAIRIE – 225 Rue du Serre – Molines Village - 05350 MOLINES EN QUEYRAS Tél : 04.92.45.83.37 e-mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'une petite commune de montagne, le secrétariat de mairie constitue le point de contact central entre l'administration et les habitants. Le poste d'agent administratif polyvalent recouvre une grande diversité de tâches : accueil du public, traitement du courrier, instruction de dossiers d'urbanisme, préparation des séances du conseil municipal et suivi des arrêtés du maire. La polyvalence est ici une caractéristique structurante, la personne occupant ce type de fonction devant alterner entre des demandes ponctuelles et des dossiers plus longs. Elle contribue directement à la continuité du service public local, dans un cadre où les effectifs sont réduits.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert aux contractuels, sans passage par un concours, dans le versant de la fonction publique territoriale. La catégorie C correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre, généralement accessibles sans diplôme spécifique exigé par le statut. Les perspectives d'évolution passent par la montée en compétence, la préparation de concours de la filière administrative ou la validation d'expériences, qui permettent à un agent contractuel d'accéder ultérieurement à un statut de fonctionnaire.

Conseils pour candidater

Documenter concrètement votre expérience en accueil et en gestion de flux (téléphone, guichet, courriels), car c'est une part importante du poste et un critère souvent décisif dans une petite structure.
Mettre en avant vos connaissances en urbanisme ou votre capacité à vous former rapidement sur les procédures d'instruction, en citant des exemples de dossiers traités ou de textes que vous avez appliqués.
Illustrer votre rigueur rédactionnelle et votre aisance bureautique par des réalisations précises (comptes rendus, courriers, supports de communication), en précisant les outils utilisés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O005261028000778Fonction publique territoriale