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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent de gestion administrative (h/f) - Conseil Départemental de Guadeloupe

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Guadeloupe (971), France (971)
Publication
29 septembre 2026
Date limite
29 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction Logistique : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Accueil des usagers du service Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Gestion des commandes de fournitures Gestion des plannings de congés des agents du service Gestion du courrier Réalisation de travaux de bureautique Réception des appels téléphoniques et accueil physique Réception, traitement et diffusion d'informations Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Tri, classement et archivage de documents

Compétences attendues

Au sein de la Direction Logistique :Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.Accueil des usagers du service Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Gestion des commandes de fournitures Gestion des plannings de congés des agents du service Gestion du courrier Réalisation de travaux de bureautique Réception des appels téléphoniques et accueil physique Réception, traitement et diffusion d'informations Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Tri, classement et archivage de documents

Profil attendu

SAVOIRS Organisation et fonctionnement de la collectivité Procédures administratives et techniques du service Expression écrite et orale Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...) SAVOIR FAIRE Gérer les agendas des agents du service Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...) Réaliser les transmissions Prioriser et diffuser les informations dans le service Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion SAVOIR ETRE Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidatures à adresser par mail à [email protected] Merci de : - joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom" - 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires) - rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste relève de la gestion administrative de proximité au sein d'une collectivité territoriale. Rattaché à la Direction Logistique du Conseil départemental, l'agent assure le fonctionnement quotidien d'un service : il réceptionne et traite les informations, suit les dossiers et met en forme les procédures. Le métier repose sur une fonction de soutien, indispensable à la continuité du service public, puisqu'il assure le lien entre les usagers, les responsables et les équipes. La polyvalence est au cœur de la fonction, entre accueil, bureautique, organisation de l'agenda et gestion des documents.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, en catégorie C. Cette catégorie correspond aux postes d'exécution et d'application, qui peuvent ouvrir sur des évolutions de carrière au sein des cadres d'emplois administratifs, par voie de promotion interne ou de concours, selon les règles propres à la collectivité.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'agendas, de courrier ou de classement, en illustrant votre rigueur par des exemples chiffrés ou précis.
  • Préparez des éléments démontrant votre maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils de travail collaboratif comme SharePoint, en citant les usages réels que vous en avez faits.
  • Soignez votre expression écrite et orale, qui sont évaluées dès l'accueil des usagers et la rédaction des transmissions ; un court exemple de note ou de message bien structuré peut appuyer votre candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O971260929001647Fonction publique territoriale

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