FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans un contexte de nouvelle organisation, de contrainte financière accrue et d'exigence renforcée sur la qualité du service public, la direction des solidarités territorialisées, nouvellement créée, vise à déployer les actions départementales sur l’ensemble du territoire dans une optique d’accueil uniforme et inconditionnelle. Le directeur assure, sous la hiérarchie de la Directrice Générale adjointe, de la mise en oeuvre des politiques de prévention et de protection par une animation du territoire et une coordination des 16 Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS - 530 agents). La direction des solidarités territorialisée est composée d’un directeur, d’un directeur adjoint et d’un secrétariat. Elle s’appuie sur 16 EDeS et un service de protection maternelle infantile territorialisé (PMI). L’assistante de direction au sein de la direction des solidarités territorialisées du pôle Solidarités, assiste la directrice des solidarités territorialisées en apportant une aide permanente en termes d'organisation, de secrétariat, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. L’assistante de direction : • assure la gestion des agendas et des dossiers de la direction des solidarités territorialisées ; • assure le suivi administratif des dossiers RH des territoires ; • assure le suivi administratif de la feuille de route fixée par la DGA à la Direction des Solidarités Territorialisées ; • reporte dans les délais immédiats toutes les alertes qui remontent du terrain et assure le suivi.

Compétences attendues

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans un contexte de nouvelle organisation, de contrainte financière accrue et d'exigence renforcée sur la qualité du service public, la direction des solidarités territorialisées, nouvellement créée, vise à déployer les actions départementales sur l’ensemble du territoire dans une optique d’accueil uniforme et inconditionnelle. Le directeur assure, sous la hiérarchie de la Directrice Générale adjointe, de la mise en oeuvre des politiques de prévention et de protection par une animation du territoire et une coordination des 16 Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS - 530 agents). La direction des solidarités territorialisée est composée d’un directeur, d’un directeur adjoint et d’un secrétariat. Elle s’appuie sur 16 EDeS et un service de protection maternelle infantile territorialisé (PMI).L’assistante de direction au sein de la direction des solidarités territorialisées du pôle Solidarités, assiste la directrice des solidarités territorialisées en apportant une aide permanente en termes d'organisation, de secrétariat, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.L’assistante de direction :• assure la gestion des agendas et des dossiers de la direction des solidarités territorialisées ;• assure le suivi administratif des dossiers RH des territoires ;• assure le suivi administratif de la feuille de route fixée par la DGA à la Direction des Solidarités Territorialisées ;• reporte dans les délais immédiats toutes les alertes qui remontent du terrain et assure le suivi.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Connaître le fonctionnement interne de la collectivité Techniques de secrétariat et bureautique (Word-excel-power point et applications diverses en rapport avec la fonction) Techniques d'accueil physique et téléphonique Techniques de communication et de négociation SAVOIR-ETRE Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité Posséder des notions d’organisation et de gestion du temps Veiller au respect de délais Faire preuve de diplomatie et de réactivité Être captable de prendre des initiatives et être réactif Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles Transmettre des informations fiables et travailler en équipe Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations Être disponible

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084261001000120-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante ou l'assistant de direction intervient auprès du directeur d'une direction récemment créée, chargée de coordonner l'action départementale en matière de prévention et de protection sur l'ensemble du territoire. Il assure le lien entre la direction et les 16 Espaces Départementaux des Solidarités, ainsi que le service de protection maternelle et infantile. Au quotidien, la fonction combine organisation de l'agenda, gestion du courrier et des dossiers, préparation des réunions et suivi des échéances. Ce rôle de pivot contribue à la cohérence de l'action publique départementale auprès des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et de coordination. Les parcours d'évolution dans ce versant peuvent conduire vers des postes de coordination administrative ou vers les cadres d'emplois de la catégorie B à responsabilités accrues, sous réserve des concours et de la mobilité interne.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda et de priorisation de dossiers sous contrainte de délais, en précisant le volume et la nature des activités traitées.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité ou, à défaut, votre intérêt pour le champ des solidarités, de la protection de l'enfance et de l'action sociale.
Soignez votre dossier de candidature et votre capacité rédactionnelle, compétence explicitement recherchée, en joignant un CV structuré par missions et outils maîtrisés (suite bureautique, logiciels métiers).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261001000120Fonction publique territoriale