FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Assistant services à la population (h/f) - Mairie de MENSIGNAC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Dordogne (24), France (24)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

1 octobre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Gère les dossiers courants d'une collectivité Effectue des remplacements à l'Agence postale - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. - Effectue les opérations courantes de l'Agence Postale

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.Gère les dossiers courants d'une collectivitéEffectue des remplacements à l'Agence postale- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir des engagements et des mandatements ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.- Effectue les opérations courantes de l'Agence Postale

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Exclusivement par mail : CV et lettre manuscrite de motivation. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune rurale comme Mensignac, l'assistant services à la population constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure l'accueil physique et téléphonique, traite les demandes courantes liées à l'état civil, aux formalités administratives et à l'urbanisme, et contribue au bon fonctionnement de la mairie au quotidien. Le poste intègre également une dimension de proximité avec l'agence postale communale, dont le maintien représente un enjeu de service public en milieu rural.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut se faire sur dossier et entretien sans nécessairement passer par un concours. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours de catégorie C ou B de la filière administrative, ou par la montée en compétences sur des domaines spécialisés comme l'état civil ou la gestion électorale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public et votre aisance dans la gestion simultanée de demandes au guichet et au téléphone, en précisant des exemples concrets de gestion des flux.
Démontrez votre connaissance, même générale, des procédures d'état civil, des autorisations d'urbanisme ou du recensement, qui sont au cœur des missions décrites.
Si vous avez déjà travaillé au sein d'une agence postale ou dans un service de guichet, valorisez-le explicitement, car il s'agit d'un atout direct pour le remplacement à l'agence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O024260929000975Fonction publique territoriale