Assistant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE MONTSURS

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein des services administratifs d'une commune de taille moyenne, où la directrice des services organise le fonctionnement quotidien des différents pôles. L'assistant(e) de gestion administrative intervient à l'interface entre les usagers et les services : il assure le suivi des dossiers liés à l'enfance et aux activités périscolaires, ainsi que ceux du centre communal d'action sociale. Il ou elle tient également une présence ponctuelle à l'accueil de la mairie et de l'agence postale, ce qui en fait un premier point de contact pour les habitants. Le traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme, partagé en binôme avec le titulaire du poste, complète ces missions.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le champ des candidatures. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'application et d'exécution, avec des perspectives d'évolution possibles vers la catégorie B par la voie des concours internes ou de la promotion interne, selon les conditions propres à chaque collectivité.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience concrète du périscolaire ou de l'animation, en précisant les publics accueillis, les temps d'activité encadrés et les situations de gestion de groupe, car le profil attend une connaissance réelle de ce secteur.
• Illustrez votre aptitude à gérer les situations tendues, au guichet comme au téléphone, par des exemples précis de médiation ou de résolution de difficultés avec un usager.
• Préparez des éléments sur votre maîtrise des outils bureautiques et, si vous en avez, des logiciels de gestion administrative ou de suivi de dossiers, car la polyvalence entre accueil, secrétariat et instruction des dossiers suppose une bonne autonomie numérique.