Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
1 octobre 2026
Date limite
1 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Ressources et Coordination, au Service support ressources humaines, vous serez en charge de la gestion de l’outil interne E-recrutement, de la gestion des candidatures signalées et recommandées, ainsi que des emplois non-permanents et du Forum emploi.
Vos missions :
Organisation et participation aux forums emplois
Gestion des viviers d’agents de performance urbaine et conducteurs PL de la Direction Exploitation Zone 3
Positionnement mensuel des agents de performance urbaine et conducteurs PL en CDD remplacement de la Direction Exploitation zone 3 en fonction des unités à renforcer, en lien avec le directeur et le responsable de division
Gestion administrative des emplois non permanents de la DGD : stagiaires non gratifiés et gratifiés, apprentis, vacataires, contrats de projet, service civique, ATA, contrats CIFRE
Mise à jour mensuelle de l’organigramme de la DGD
Envoi par mail des offres d’emplois aux CDD REMPLA de la DGD
Création et envoi par mail des affiches d’offres d’emplois aux planificateurs de la DGD pour affichage
Eguillage/aide des agents qui souhaitent postuler si nécessaire
Analyse mensuelle de la cartographie des absences des 4 directions d’exploitaion de la DGD (DEZ1, DEZ2, DEZ3, DLTVD)
Préparation des arbitrages semestriels des renouvellements/recrutements de CDD REMPLA de la DGD
Gestion des demandes spontanées de mobilité interne ou changement d’affectation des agents de la DGD
Coordination des saisonniers
Suivi des fins de contrat et des refus de titularisation (pour absenteïsme, mauvaise manière de servir, fausse déclaration de cumul d’actvités), des radiations des cadres (pour abandon, démission, licenciement ou révocation).
Préparation en lien avec les directions opérationnelles des dossiers de refus de titularisation, licenciements,…
Suivi des saisonniers qui ont eu des mauvaises évaluations ou absences
Gestion des agents blacklistés sur E-RECRUT
Référente CV-thèque (E-RECRUT)
Gestion des candidatures signalées /recommandées
Mettre à jour le tableau de suivi des agents promus de la DGD ACV après chaque LDG et rédiger/envoyer les courriers aux agents promus non nommables sur leurs postes
Compétences attendues
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! Au sein de la Direction Ressources et Coordination, au Service support ressources humaines, vous serez en charge de la gestion de l’outil interne E-recrutement, de la gestion des candidatures signalées et recommandées, ainsi que des emplois non-permanents et du Forum emploi.Vos missions : Organisation et participation aux forums emploisGestion des viviers d’agents de performance urbaine et conducteurs PL de la Direction Exploitation Zone 3Positionnement mensuel des agents de performance urbaine et conducteurs PL en CDD remplacement de la Direction Exploitation zone 3 en fonction des unités à renforcer, en lien avec le directeur et le responsable de divisionGestion administrative des emplois non permanents de la DGD : stagiaires non gratifiés et gratifiés, apprentis, vacataires, contrats de projet, service civique, ATA, contrats CIFREMise à jour mensuelle de l’organigramme de la DGDEnvoi par mail des offres d’emplois aux CDD REMPLA de la DGDCréation et envoi par mail des affiches d’offres d’emplois aux planificateurs de la DGD pour affichageEguillage/aide des agents qui souhaitent postuler si nécessaireAnalyse mensuelle de la cartographie des absences des 4 directions d’exploitaion de la DGD (DEZ1, DEZ2, DEZ3, DLTVD)Préparation des arbitrages semestriels des renouvellements/recrutements de CDD REMPLA de la DGDGestion des demandes spontanées de mobilité interne ou changement d’affectation des agents de la DGDCoordination des saisonniersSuivi des fins de contrat et des refus de titularisation (pour absenteïsme, mauvaise manière de servir, fausse déclaration de cumul d’actvités), des radiations des cadres (pour abandon, démission, licenciement ou révocation).Préparation en lien avec les directions opérationnelles des dossiers de refus de titularisation, licenciements,…Suivi des saisonniers qui ont eu des mauvaises évaluations ou absencesGestion des agents blacklistés sur E-RECRUTRéférente CV-thèque (E-RECRUT)Gestion des candidatures signalées /recommandéesMettre à jour le tableau de suivi des agents promus de la DGD ACV après chaque LDG et rédiger/envoyer les courriers aux agents promus non nommables sur leurs postes
Profil attendu
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et/ou vous avez une expérience significative en ressources humaines.
Vous connaissez et saurez mettre en oeuvre le statut de la FPT.
Vous maîtriserez les principes et les outils de GRH.
Vous êtes au fait des règles de rémunération (régime indemnitaire).
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et notamment Excel (niveau Tableau Croisé Dynamique).
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous savez travailler en transversalité.
Vous avez une bonne capacité de communication, et une discrétion professionnelle.
Vous saurez rédiger un courrier, un document, et un acte administratif.
Localisation du poste : MARSEILLE
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé (à discrétion du service)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année (Prorata)
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement en cliquant sur le bouton « POSTULER ».
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à
[email protected] en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e). Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein du service support ressources humaines de la Métropole Aix-Marseille-Provence, plus vaste métropole de France, qui regroupe 92 communes et près de 9 000 agents. Le service assure la gestion administrative des agents et des procédures de recrutement, condition indispensable au bon fonctionnement des politiques publiques conduites dans des domaines comme la mobilité, l'aménagement urbain ou la solidarité. Au quotidien, la personne recrutée traite des dossiers de gestion administrative et de paie, suit des candidatures et des viviers d'agents, et participe à l'organisation d'événements de recrutement. Elle travaille en lien étroit avec les directions opérationnelles et les services internes.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est classé en catégorie B de la fonction publique territoriale et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas nécessairement celle d'un concours. Les profils retenus relèvent généralement du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou justifient d'une expérience significative en ressources humaines. La catégorie B ouvre des perspectives de progression, notamment par la voie des concours internes et de la promotion, vers des fonctions de gestion RH à responsabilités plus étendues.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise concrète du statut de la FPT et du régime indemnitaire, en illustrant par des situations de travail précises plutôt que par des formulations générales.
- Valorisez votre niveau sur Excel, en citant des exemples de tableaux croisés dynamiques ou de tableaux de bord que vous avez construits, puisqu'il s'agit d'un critère explicitement recherché.
- Si vous avez déjà travaillé sur des logiciels de gestion des candidatures ou de recrutement, décrivez précisément votre usage, car la gestion d'un outil interne de e-recrutement constitue une part centrale du poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O013260930000384Fonction publique territoriale