Chef de service Scolarité et Vie de l'étudiant - Perpignan Méditerranée Métropole

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Ressources Administration Générale, le chef de service Scolarité et Vie de l’étudiant encadre et anime le service, met en œuvre les moyens humains, techniques et organisationnels et assure la mise en œuvre des procédures relatives aux cursus des études ACTIVITÉS : Encadrement des agents en charge de la scolarité dans l'ensemble des antennes Manager une équipe composée de secrétaires travaillant au sein de l'ensemble des antennes Organisation et mise en œuvre de l'agenda pédagogique de l'établissement Organiser les tests d'entrée, de motivation, de concours d'entrée le cas échéant, pour l'ensemble des disciplines de l'établissement au sein des antennes : inscriptions, réinscriptions, diffusion des programmes, organisation des jurys Élaborer et diffuser les calendriers et les modalités de validation des disciplines principales et complémentaires (contrôle continu, examen intermédiaire et terminal, etc.) Gérer les plannings d'orchestres adossés au Conservatoire Organisation des instances de gestion administrative Préparer les documents d'informations pour le conseil pédagogique, participer à cette instance, rédiger et diffuser le procès-verbal Rédiger les rapports d'activité du service Suivre l'évolution du règlement des études et du règlement intérieur à l'usage des étudiants et constituer une documentation de référence dans ce domaine Intégrer l'offre de formation dans le logiciel de scolarité, proposer les évolutions en matière d'informatisation des procédures et de dématérialisation Mettre en œuvre avec les enseignants les moyens de contrôle de l'assiduité des étudiants Participer à l'élaboration des conventions de partenariat avec d'autres établissements d'enseignements Gérer la scolarité des étudiants concernés par ces conventions : participation ou organisation de la participation de l'établissement aux conseils de classe (classes horaires aménagés) ou aux délibérations lors des résultats Diffusion de l'information et gestion de la communication Veiller au bon accueil et à la bonne information des étudiants Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux étudiants Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en matière de diplôme, scolarité et examen RELATIONS FONCTIONNELLES : - Internes : encadrement du CRR, conseillers d'enseignement et aux études, secrétariat scolaire, service Action Culturelle et Communication, Administration Générale du CRR, services de PMM - Externes : partenaires culturels, éducation nationale