CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - LA MEILLERAIE-TILLAY

Vous rejoindrez une collectivité où les valeurs de faire ensemble et de communication animent ses collaborateurs. Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus et avec le secrétaire général et la population, l’adjoint administratif sera chargé d’accueil et de gestion administrative. Vous veillerez dans le cadre de l’ensemble de ces missions à diffuser une image positive de la commune. Sous la responsabilité du secrétaire général et en relation avec Mr le Maire et les adjoints, vous serez le maillon essentiel pour le fonctionnement de l’ensemble des services. -+ Agence postale • Accueil du public, • Gestion des opérations relatives aux courriers : affranchissements, colis, recommandés, … • Opérations bancaires : retraits, dépôts, virements, … • Contrats de réexpéditions, • Gestion du stock de produit, • Gestion de la caisse et du coffre. -+ Communication • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication • Publications et surveillance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, Intramuros) • Mise à jour du panneau lumineux et du site internet • Réalisation de la newsletter mensuelle • Préparation et suivi du Bulletin Annuel • Conçoit des affiches, flyers, cartons d’invitation, diaporamas en lien avec les projets de la commune ou à la demande des services ou commissions • Préparation des cérémonies officielles (vœux du maire, inauguration…) • Gestion de la photothèque -+ Aide Sociale • Recevoir les demandeurs d’aide et établir les demandes (alimentaires ou autre) • Constituer les dossiers d’aide sociale • Gestion du Dispositif Missions Estivales (mise à jour des participants et élaboration des plannings) • Tenir le Registre des Personnes vulnérables à jour -+ Cimetière • Suivi des concessions, des inhumations et des travaux • Enregistrer les décès et veiller au renouvellement des concessions • Reprises de concessions -+ Divers • Locations salles : suivi du planning de location de salles et matériels • Procéder au Recensement Citoyen Obligatoire des jeunes • Gérer les relations avec les associations • Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde