FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - CHAPELLE D'HUIN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Doubs (25), France (25)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11 - Suivi et pilotage des projets structurants.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.11 - Suivi et pilotage des projets structurants.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - connaissances souhaitées pour les logiciels Berger Levraut et Baltic cadastre. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire à l'adresse mail suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la collectivité. Il décline les orientations de l'équipe élue en coordonnant l'ensemble des services communaux : état civil, urbanisme, aide sociale, gestion du budget et du personnel. Au-delà de son rôle de conseil auprès des élus et de pilotage des équipes, il doit maîtriser les domaines transversaux de la comptabilité publique, des marchés publics et de la gestion patrimoniale, en respectant un strict cadre réglementaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la fonction publique territoriale est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement appréciée dans les petites communes. La FPT permet une mobilité entre collectivités et offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités supérieures dans les services ou structures intercommunales. Une stabilité de l'emploi caractérise ce statut, contrairement aux postes uniquement contractuels.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience réglementaire et administrative** : mettez l'accent sur vos connaissances en droit administratif, code général des collectivités territoriales, procédures budgétaires et marchés publics. Ces domaines sont centraux et non négociables.

**Démontrer une capacité de pilotage polyvalent** : illustrez vos expériences de gestion d'équipes, coordination de projets transversaux et respect de délais contraints. En petit commune, le secrétaire général n'est jamais spécialisé.

**Mentionner tout logiciel maîtrisé relevant de la gestion publique** : les outils Berger Levraut ou Baltic cadastre sont un plus, mais les principes fondamentaux de comptabilité et gestion administrative importent davantage.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025260915001118Fonction publique territoriale