FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

AGENT POLYVALENT DES MAIRIES DE QUARTIER / OFFICIER D'ÉTAT-CIVIL (F/H) - 100% - LA ROCHE-SUR-YON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vendée (85), France (85)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des usagers. • Instruire, constituer, préparer les dossiers de mariages et assister l’élu dans le cadre des célébrations de mariages • Instruire les dossiers de demandes de titres d’identité et leur remise • Instruire les demandes en ligne d’actes d’état-civil • Elaborer et délivrer les documents relevant des affaires générales (recensement citoyen obligatoire, inscription sur liste électorale …). • Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d’aide sociale. • Assurer les remplacements exceptionnels en mairie principale et au sein des autres mairies de quartiers. • Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil & Tenue des registres d’état civil : Rédaction et enregistrement des actes d’état-civil (décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, adoption…), délivrance de copies d’actes d’état civil, de duplicatas de livrets de famille et de livret de famille suite à naissance, réponse aux courriers relatifs à l’état-civil, enregistrement, saisie et rédaction des mentions sur les différents actes d’état-civil (mariage, PACS, divorce, décès…), rectifications d’état civil…. • Réception, élaboration, traitement et délivrance des demandes et dossiers relevant des affaires générales : inscription des jeunes pour le recensement militaire, inscription sur les listes électorales, recueil des demandes de titres d’identité, d’attestations d’accueil, enregistrement des demandes de dossier de mariage et de parrainage civil et participation aux cérémonies de célébration, enregistrement des demandes de dossiers de PACS…. • Accueil physique et téléphonique des usagers du service, information, orientation et renseignement. • Traitement de diverses démarches et formalités administratives relevant des pouvoirs du maire : légalisations de signatures, plis d’huissier, certificats de vie communes, obligations alimentaires, remembrement, enquêtes administratives, certification des copies conformes pour les administrations étrangères... • Spécificités mairies de quartier : - Instruction des demandes sociales en matière d’aide légale (placement personnes âgées ou handicapées) et d’aide facultative (distribution alimentaire, aide aux vacances …) - Mise à jour de l’affichage et de la documentation. - Classement de la Mairie annexe. - Accompagnement des usagers dans toutes les démarches administratives. - Accueillir et diriger les personnes ayant rendez-vous avec l’élu de quartier.

Compétences attendues

• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des usagers.• Instruire, constituer, préparer les dossiers de mariages et assister l’élu dans le cadre des célébrations de mariages• Instruire les dossiers de demandes de titres d’identité et leur remise• Instruire les demandes en ligne d’actes d’état-civil• Elaborer et délivrer les documents relevant des affaires générales (recensement citoyen obligatoire, inscription sur liste électorale …).• Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d’aide sociale.• Assurer les remplacements exceptionnels en mairie principale et au sein des autres mairies de quartiers.• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil & Tenue des registres d’état civil : Rédaction et enregistrement des actes d’état-civil (décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, adoption…), délivrance de copies d’actes d’état civil, de duplicatas de livrets de famille et de livret de famille suite à naissance, réponse aux courriers relatifs à l’état-civil, enregistrement, saisie et rédaction des mentions sur les différents actes d’état-civil (mariage, PACS, divorce, décès…), rectifications d’état civil….• Réception, élaboration, traitement et délivrance des demandes et dossiers relevant des affaires générales : inscription des jeunes pour le recensement militaire, inscription sur les listes électorales, recueil des demandes de titres d’identité, d’attestations d’accueil, enregistrement des demandes de dossier de mariage et de parrainage civil et participation aux cérémonies de célébration, enregistrement des demandes de dossiers de PACS….• Accueil physique et téléphonique des usagers du service, information, orientation etrenseignement.• Traitement de diverses démarches et formalités administratives relevant des pouvoirs du maire :légalisations de signatures, plis d’huissier, certificats de vie communes, obligations alimentaires,remembrement, enquêtes administratives, certification des copies conformes pour les administrationsétrangères...• Spécificités mairies de quartier :- Instruction des demandes sociales en matière d’aide légale (placement personnes âgées ouhandicapées) et d’aide facultative (distribution alimentaire, aide aux vacances …)- Mise à jour de l’affichage et de la documentation.- Classement de la Mairie annexe.- Accompagnement des usagers dans toutes les démarches administratives.- Accueillir et diriger les personnes ayant rendez-vous avec l’élu de quartier.

Profil attendu

• Information générale relative à l'état civil (IGREC). • Règles communes à la rédaction des actes d'état civil. • Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants. • Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom. • Progiciel de gestion de l'état civil. • Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.) • Droit des étrangers résidant sur le territoire. • Techniques rédactionnelles administratives. • Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil. • Conventions internationales sur la délivrance des actes. • Tenue des registres. • Techniques d'accueil et de régulation. • Techniques d'écoute. • Procédures relatives aux formalités administratives (titres d’identité, attestation d’accueil, inscriptions électorales…) • Logiciels dédiés. • Dispositifs d’aide sociale. • Dispositifs de recueils des titres d’identité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

• IFSE groupe 3 • NBI pour les titulaires • Prime annuelle + CIA • Prise en charge employeur pour la prévoyance • Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée • Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité • Titres repas • Adhésions CNAS et Cosel • Sport santé Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Dans une commune, les mairies de quartier assurent une présence administrative de proximité et prolongent l'action de la mairie principale auprès des habitants. L'agent polyvalent y traite à la fois l'état civil, la délivrance de titres d'identité et les affaires générales, ce qui en fait un interlocuteur central pour les usagers. Au quotidien, il accueille le public, instruit des dossiers, enregistre les événements de la vie civile et contribue à la préparation des célébrations de mariage. Ce rôle assure la continuité du service public local, notamment lorsqu'il faut remplacer des collègues ou répondre à des pics d'activité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant aux missions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution existent au sein de la filière administrative, notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie B, pour qui souhaite élargir ses responsabilités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil du public ou de traitement de dossiers administratifs, en précisant les volumes et les types de demandes traitées.
Préparez-vous sur les bases de l'état civil (types d'actes, règles de rédaction, nom de famille et autorité parentale) et sur les procédures liées au mariage, qui figurent explicitement au profil recherché.
Soulignez votre capacité à travailler dans plusieurs sites et à vous adapter à des remplacements, un point central de ce poste polyvalent, en illustrant cette souplesse par des exemples concrets.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O085261001001799Fonction publique territoriale