FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Agent(e) administratif polyvalent(e) - COMMUNE DE HUSSEREN-WESSERLING

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous serez au coeur des missions essentielles de la commune (1 038 habitants) : accompagner les usagers dans leurs démarches d'urbanisme et d'état civil, organiser les élections et garantir un accueil de qualité. Un poste polyvalent, au contact du public, où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence. - Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des administrés, partenaires et usagers. - Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. - Assurer les tâches courantes de secrétariat. - Gérer et assurer le suivi de l'état civil. - Gérer l'actualisation des données électorales. - Préparer, organiser et assurer le suivi des élections. - Gérer et assurer le suivi des actes d'urbanisme. - Gérer et assurer le suivi du cimetière. - Gérer les salles communales. - Gérer le recensement Journée Défense et Citoyenneté. - Gérer les baux de chasse et assurer leur suivi en relation avec les locataires. - Appliquer les pouvoirs de police du maire : rédaction d'arrêtés (circulation, occupation du domaine public, débits de boissons).

Compétences attendues

Vous serez au coeur des missions essentielles de la commune (1 038 habitants) : accompagner les usagers dans leurs démarches d'urbanisme et d'état civil, organiser les élections et garantir un accueil de qualité. Un poste polyvalent, au contact du public, où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence.- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des administrés, partenaires et usagers.- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.- Assurer les tâches courantes de secrétariat.- Gérer et assurer le suivi de l'état civil.- Gérer l'actualisation des données électorales.- Préparer, organiser et assurer le suivi des élections.- Gérer et assurer le suivi des actes d'urbanisme.- Gérer et assurer le suivi du cimetière.- Gérer les salles communales.- Gérer le recensement Journée Défense et Citoyenneté.- Gérer les baux de chasse et assurer leur suivi en relation avec les locataires.- Appliquer les pouvoirs de police du maire : rédaction d'arrêtés (circulation, occupation du domaine public, débits de boissons).

Profil attendu

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels métiers (Berger-Levrault). - Sens du service public. - Rigueur et organisation. - Polyvalence. - Autonomie. - Travail en petite équipe.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire de Husseren-Wesserling - 17 Grand'rue - 68470 HUSSEREN-WESSERLING Envoi par voie postale ou courriel : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune de plus de mille habitants, l'agent administratif polyvalent constitue souvent le premier point de contact entre la mairie et les habitants. Il assure le fonctionnement quotidien des services de proximité : accueil, état civil, urbanisme, élections, gestion des équipements municipaux. Au fil d'une même journée, il peut passer d'une demande de document à l'organisation d'un scrutin ou au suivi d'un dossier de permis. Cette variété fait de la fonction un poste central dans le dispositif communal, où la continuité du service public repose largement sur la rigueur et la disponibilité de chacun.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas nécessairement un concours. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec une progression possible vers des grades supérieurs de la même catégorie, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne.

Conseils pour candidater

Illustrez concrètement votre expérience de l'accueil du public, en citant des situations où vous avez informé ou orienté une personne dans une démarche complexe.
Précisez votre pratique des logiciels métiers, en particulier de Berger-Levrault si vous l'avez déjà utilisé, et votre niveau sur Excel pour le suivi de tableaux et de listes.
Mettez en avant votre aptitude à travailler en petite équipe et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, car la polyvalence est ici une exigence centrale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068260930000582Fonction publique territoriale