FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE VOLX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Alpes Hte Provence (04), France (04)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de 3 300 habitants , il ou elle est en charge d'assurer le secrétariat de la direction des services techniques et renforcer le secrétariat général. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques en collaboration avec le secrétariat général, vous serez chargé(e) de : •Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…) • Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires • Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés • Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc. • Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi) • Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux • Suivre les divers contrats d'entretiens • Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux • Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...) • Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments…) • Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service • Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, …) • Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général • Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie

Compétences attendues

Dans une collectivité de 3 300 habitants , il ou elle est en charge d'assurer le secrétariat de la direction des services techniques et renforcer le secrétariat général.Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques en collaboration avec le secrétariat général, vous serez chargé(e) de :•Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires• Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés• Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc.• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)• Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux• Suivre les divers contrats d'entretiens • Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux• Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...)• Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments…)• Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service• Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, …)• Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général • Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie

Profil attendu

• Expérience dans un/des postes similaire indispensable • Expérience en collectivité territoriale appréciable • Maîtrise exigée des outils bureautiques (LibreOffice) • Qualités organisationnelle et rédactionnelle • Sens du service public, discrétion, rigueur • Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 novembre 2026 par courrier à : Madame le Maire Mairie de VOLX 1 Place des Félibres 04130 VOLX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune d'environ 3 300 habitants, le secrétariat des services techniques constitue la charnière entre les élus, les agents de terrain et les usagers. La personne recrutée assure le traitement administratif courant de la direction, du courrier et des signalements jusqu'au suivi des dossiers transversaux. Elle contribue aussi au renforcement du secrétariat général, ce qui signifie une participation à la coordination entre services municipaux. Son rôle est discret mais structurant : il garantit la traçabilité des décisions et la continuité du service public local au quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du cadre de recrutement direct propre à la fonction publique territoriale. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant aux missions d'application et d'exécution, avec des perspectives d'évolution possibles par voie de concours ou de promotion interne, sous réserve des conditions statutaires en vigueur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de bons de commande, de factures ou de tableaux de suivi budgétaire, car le poste combine secrétariat et suivi financier.
Décrivez votre expérience de rédaction d'arrêtés ou de courriers administratifs, en précisant le cadre juridique que vous maîtrisez.
Valorisez votre aisance avec LibreOffice et votre capacité à tenir des échéanciers de contrôles réglementaires, dont le suivi est explicitement demandé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O004260930000036Fonction publique territoriale