FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Chargé de protocole (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Communication

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Chargé de protocole (H/F) Missions : - Organiser et mettre en oeuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain - Assurer la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques - Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service -Assurer l'accueil de hautes personnalités Missions et activités : - Garantir la préparation, la mise en oeuvre et le suivi d'organisation d'événements, réceptions, soirées, inaugurations... - Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités...) - Accueillir et accompagner les élus régionaux et les délégations étrangères - Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (plaques commémoratives, déroulés) en conformité avec le protocole républicain - Valider les documents proposés à la Région par les partenaires - Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs - Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l'élaboration de marchés publics - Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets...) - Etablir et gérer des listes d'invités, création de cartons d'invitation et suivi des invitations - Préparer des programmes culturels en marge des évènements officiels pour les participants d'évènements et / ou leurs accompagnants L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Compétences attendues

Chargé de protocole (H/F)Missions :- Organiser et mettre en oeuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain- Assurer la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques- Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service-Assurer l'accueil de hautes personnalités Missions et activités :- Garantir la préparation, la mise en oeuvre et le suivi d'organisation d'événements, réceptions, soirées, inaugurations...- Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités...)- Accueillir et accompagner les élus régionaux et les délégations étrangères- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (plaques commémoratives, déroulés) en conformité avec le protocole républicain- Valider les documents proposés à la Région par les partenaires- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs- Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l'élaboration de marchés publics- Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets...)- Etablir et gérer des listes d'invités, création de cartons d'invitation et suivi des invitations- Préparer des programmes culturels en marge des évènements officiels pour les participants d'évènements et / ou leurs accompagnantsL’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil attendu

Savoirs : - Connaissance du protocole républicain en vigueur - Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Général) et de l'organisation de la collectivité - Maîtrise de l'anglais - Connaissance d'une langue méditerranéenne souhaitée (arabe, italien, espagnol, ...) - Techniques et outils de gestion des bases de données - Connaissance des procédures de transmission des demandes - Technique de gestion de conflits et des situations de stress - Aisance rédactionnelle et orale Savoir-faire : - Coordonner l'intervention de partenaires variés - Analyser les demandes et les traduire en besoins - Conseiller et aider à la décision - Comprendre, analyser, mettre en oeuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux - Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s'adapter aux différents interlocuteurs - Développer et entretenir des réseaux relationnels - Analyser l'environnement et les contraintes - Conduire une réunion et rendre compte - Accueillir et prendre des messages téléphoniques - Maîtrise des outils bureautiques, d'internet et du publipostage Savoir-être : - Faire preuve de méthode, d'organisation - Confidentialité - Anticipation, réactivité - Sens des initiatives - Politesse, courtoisie, diplomatie - Rigueur et implication - Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil - Résistance au stress - Résistance au travail de terrain - Autonomie et esprit d'équipe Formations et diplômes Niveau Bac + 4 Permis obligatoire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Informations complémentaires

Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation. Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale. Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence AD à : Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur Direction des Ressources Humaines Hôtel de la Région 27, Place Jules Guesde 13481 Marseille

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de communication

Comprendre ce poste

Le chargé de protocole intervient au sein de la direction de la communication ou du cabinet de la collectivité régionale, où il garantit la bonne tenue des événements institutionnels. Il veille à ce que les réceptions, inaugurations et cérémonies respectent les règles du protocole républicain et reflètent le positionnement de la Région. Au quotidien, il organise l'accueil des élus, des partenaires et des délégations étrangères, gère les invitations et prépare les documents liés aux manifestations. Cette fonction contribue directement à la représentation institutionnelle de la collectivité auprès des citoyens et des acteurs du territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la fonction publique territoriale et classé en catégorie A, ce qui implique des responsabilités de conception et de coordination. Les perspectives d'évolution peuvent conduire vers des fonctions de cadre de communication, de responsable d'événementiel ou de direction de cabinet, en fonction du parcours et des concours éventuellement préparés.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de l'organisation d'événements officiels ou de réceptions, en précisant le nombre d'invités, la nature des publics et les contraintes de sécurité ou de placement rencontrées.
Valorisez vos compétences linguistiques, en particulier l'anglais et, si possible, une langue méditerranéenne, en les illustrant par des situations d'accueil réelles.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance du protocole républicain et de l'organisation institutionnelle locale (préfecture, communes, départements), car ces éléments sont centraux dans l'évaluation du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013260928001526Fonction publique territoriale