FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de COULIMER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Orne (61), France (61)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Poste de 40 h composé ainsi : 18h à Coulimer 14h à Villiers-sous-Mortagne 8h à Boëcé

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes, en assurant la coordination des services avec les moyens humains, matériels et financiers disponibles. Au quotidien, il combine accueil et instruction de dossiers de la population (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives, suivi budgétaire et comptable, gestion du personnel et entretien du patrimoine communal. Dans une petite ou moyenne commune, ce poste joue un rôle central de continuité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie qu'une voie de recrutement sur contrat est possible. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, même si les missions présentent un degré de polyvalence et de responsabilité élevé. Les perspectives d'évolution passent notamment par les concours et examens professionnels de la filière administrative territoriale, pour accéder à des grades de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'état civil, d'élections ou de suivi budgétaire, en précisant les volumes traités et les délais respectés.
Illustrez votre aptitude à la polyvalence par des situations où vous avez arbitré entre plusieurs priorités tout en tenant les échéances réglementaires.
Préparez-vous à évoquer les règles de la commande publique et de la procédure de délibération, en vous appuyant sur les textes en vigueur et, si possible, sur des cas pratiques vécus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O061260930001682Fonction publique territoriale