Responsable administratif et financier (h/f) - Clamart

La Direction sécurité et tranquillité publique regroupe la Prévention de la délinquance et la Police municipale. Elle a pour mission principale d’assurer la prévention, le maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques, conformément à l’article L511-1 du Code de la sécurité intérieure. Elle comprend également un pôle administratif et financier, chargé de garantir le fonctionnement réglementaire de l’ensemble des activités de la direction.  Gérer et contrôler l’application des notes de service internes ou issues de la Direction générale  Rédiger les courriers aux administrés et administrations en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction générale  Rédiger les comptes rendus de réunions  Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter en CST et en comité hygiène et sécurité  Rédiger les projets de délibération municipale et d’arrêtés spécifiques du Maire dans le domaine de la sécurité  Préparer le budget avec le DSTP ; demander, recevoir, contrôler les devis, les bons de commande et les factures  Préparer les marchés publics avec le DSTP et la Direction de la commande publique, et suivre leur exécution  Renseigner et suivre les tableaux de bord, réaliser des statistiques et formuler des préconisations à partir des indicateurs  Superviser l’agent administratif et d’accueil du service, notamment en charge des agents points écoles  Gérer les absences du DSTP en collaboration avec ses adjoints  Orienter et conseiller les interlocuteurs du DSTP  Représenter la direction dans certaines réunions de services, préparer et suivre les réunions  Assurer un relai d’information avec les différents services de la mairie  Suivre les projets validés par le DSTP  Assister le DSTP dans l’élaboration et le suivi des projets : préparation, conduite et compte rendu de réunions en mode projet  Participer à la coopération avec les bailleurs sociaux et les syndics de copropriété  Organiser les rendez-vous avec la population, les commerçants, les entreprises et autres partenaires  Traduire la politique municipale en matière de prévention en actions de terrain  Préparer et co-animer les réunions du CLSPD plénier  Élaborer et suivre le budget afférent au plan d’action  Co-gérer le COPIL prévention et suivre les projets menés dans ce cadre  Assurer le développement et le suivi des postes de Travail d’Intérêt Général sur la ville  Développer et animer des partenariats (Police Nationale et Municipale, bailleurs sociaux, associations, clubs de prévention…)  Réaliser et suivre les demandes de subventions (FIPD, CD92, Politique de la ville…)  Participer à la valorisation de l’action municipale