FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Assistante de direction aux services techniques - BORNEL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Oise (60), France (60)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 octobre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Lieu de travail : atelier et mairie Temps de travail : temps complet 35h sur 05 jours (8h-12h30 / 13h30-16h) Responsable hiérarchique : Responsable des services techniques Encadrement : non Relations fonctionnelles : Élus, direction générale, services administratifs, finances, ressources humaines, services opérationnels, fournisseurs, prestataires et partenaires extérieurs. Activités principales • Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda • Préparer les réunions, courriers, comptes rendus et dossiers administratifs • Assurer le suivi des demandes, interventions, travaux et prestations techniques • Assurer le traitement des réclamations • Suivre les devis, commandes, factures, contrats et échéances • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi • Assurer les relations avec les fournisseurs, entreprises et services internes • Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents • Alerter la direction sur les dossiers en attente, les échéances et les difficultés rencontrées Activités annexes • Participer aux manifestations communales et conseil municipal (occasionnel) • Gestion des stocks de fournitures Contraintes et environnement spécifique du poste • Assiste à des commissions et réunions selon les besoins de service • Respect de la confidentialité • Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion de crise • Flexibilité pendant les périodes de congés annuels • Déplacements occasionnels

Compétences attendues

Lieu de travail : atelier et mairieTemps de travail : temps complet 35h sur 05 jours (8h-12h30 / 13h30-16h)Responsable hiérarchique : Responsable des services techniques Encadrement : nonRelations fonctionnelles :Élus, direction générale, services administratifs, finances, ressources humaines, services opérationnels, fournisseurs, prestataires et partenaires extérieurs.Activités principales• Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda• Préparer les réunions, courriers, comptes rendus et dossiers administratifs• Assurer le suivi des demandes, interventions, travaux et prestations techniques• Assurer le traitement des réclamations • Suivre les devis, commandes, factures, contrats et échéances• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi• Assurer les relations avec les fournisseurs, entreprises et services internes• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents• Alerter la direction sur les dossiers en attente, les échéances et les difficultés rencontréesActivités annexes• Participer aux manifestations communales et conseil municipal (occasionnel)• Gestion des stocks de fournituresContraintes et environnement spécifique du poste• Assiste à des commissions et réunions selon les besoins de service• Respect de la confidentialité• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion de crise• Flexibilité pendant les périodes de congés annuels• Déplacements occasionnels

Profil attendu

Compétences • Bon niveau rédactionnel • Maîtrise des outils informatiques • Savoir rendre compte de son travail • Maîtrise des techniques d’accueil • Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune • Sens des priorités Savoir-être • Capacité d’écoute, d’adaptation • Sens du contact, qualité de dialogue • Rigueur et sens de l’organisation • Discrétion et confidentialité • Esprit d’équipe • Autonomie et polyvalence Formation ou expérience significative en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative. Permis B impératif. La capacité à évoluer dans un environnement technique est un atout.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via le site, par courrier à la mairie de Bornel, rue de l'Église, 60540 Bornel ou par mail à l'adresse [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cette assistante de direction épaulera le responsable des services techniques de la commune de Bornel, en assurant à la fois le soutien administratif et le suivi opérationnel des chantiers et interventions techniques. Au-delà du secrétariat traditionnel (agenda, courriers, réunions), la fonction articule gestion administrative et pilotage logistique : suivi des devis et factures, coordination avec fournisseurs et entreprises, traçabilité documentaire des travaux. C'est un poste d'interface entre direction technique et services internes, où l'organisation et la capacité à anticiper les délais sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, accessible aux titulaires et contractuels sans concours obligatoire sur ce type de recrutement. L'emploi offre une stabilité dans une petite structure communale où les évolutions restent limitées, mais une opportunité d'acquérir une expérience variée reliant administratif et gestion technique, transférable dans d'autres communes ou vers des cadres A ou B selon parcours professionnel.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience concrète d'assistanat (stage, emploi antérieur) en détaillant la gestion de dossiers administratifs et des relations externes ; les communes valident ici l'opérationnalité immédiate.
Démontrer une familiarité avec les outils bureautiques courants (Excel notamment pour tableaux de bord) et la gestion documentaire, préoccupations clés pour le suivi technique.
Clarifier dans sa lettre la motivation pour rejoindre une équipe technique municipale et sa capacité à travailler entre deux sites (atelier et mairie), signe d'adaptabilité apprécié.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060261002000939Fonction publique territoriale