Assistant de gestion administrative - Communauté Armagnac Adour

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service ressources humaines et comptabilité d'une communauté de communes rurale du Gers, qui regroupe 24 communes. Dans une structure de cette taille, l'assistant de gestion administrative assure la continuité de la chaîne administrative : il produit les actes liés à la vie des agents, tient les dossiers individuels à jour et participe à la préparation des données comptables. Au quotidien, la fonction combine une part de rédaction administrative, un suivi rigoureux des temps de travail et de la formation, et des opérations de facturation liées aux services aux familles (restauration, accueil périscolaire, centre de loisirs, multi-accueil). Ce rôle contribue directement à la bonne exécution des services publics locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, selon la voie de recrutement propre à la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application. Le cadre d'emplois concerné et les modalités exactes d'intégration sont à confirmer dans l'annonce complète. Les évolutions possibles en catégorie C passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels, ainsi que par la mobilité vers des fonctions plus spécialisées en ressources humaines ou en finances.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant toute expérience concrète en gestion de paie, de carrière ou de temps de travail, en citant les logiciels utilisés, notamment ceux de la gamme COSOLUCE si vous les connaissez.
• Démontrer une bonne connaissance de la comptabilité publique, par exemple l'usage de Chorus ou la pratique de la saisie de factures, en précisant votre niveau d'autonomie.
• Préparer des exemples illustrant la discrétion professionnelle et la gestion de priorités multiples, car la lettre de motivation doit appuyer la qualité rédactionnelle attendue.