FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVOM de Falaise Sud

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Calvados (14), France (14)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un SIVOM, syndicat intercommunal à vocations multiples, dont la fonction est de mutualiser certaines compétences entre plusieurs communes. Le responsable administratif assure le fonctionnement quotidien de la structure : il traite l'ensemble des dossiers administratifs selon les orientations des élus et sert d'interface entre l'équipe politique et les services. Ses missions combinent pilotage budgétaire, appui juridique, gestion des ressources humaines et suivi des projets. Dans une structure de taille moyenne, ce rôle est transversal et contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il peut donner lieu à une mutation, à un détachement ou à un recrutement sur contrat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, et donc du cadre d'emplois des adjoints administratifs, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de l'avancement de grade.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en comptabilité publique (M14, M57 ou M49 selon les cas), en précisant les outils utilisés et le volume de dossiers traités.
Illustrez votre aptitude à la rédaction administrative avec des exemples de notes de synthèse, de délibérations ou de comptes rendus adressés à des élus.
Préparez-vous à évoquer vos compétences en marchés publics et en gestion de la paie, deux domaines qui témoignent de la polyvalence attendue dans ce type de structure.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O014261001000921Fonction publique territoriale