FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de SAINTE MARIE LA ROBERT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Orne (61), France (61)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

Les 8 heures de travail hebdomadaire sont à effectuer en présentiel sur deux demi journées. Actuellement le mardi matin. L'autre demi journée est à déterminer.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif du maire et des élus dans une commune, souvent de taille modeste. Il assure la mise en œuvre concrète des décisions du conseil municipal et coordonne l'ensemble des services communaux avec les moyens disponibles. Au quotidien, la fonction combine accueil et information des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et administrative des séances du conseil, suivi budgétaire et comptable, ainsi que gestion du personnel et du patrimoine. Dans une petite commune, ce poste joue un rôle de charnière essentiel entre les élus et les administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut s'effectuer par mutation, détachement ou contrat, selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, catégorie d'exécution qui se caractérise ici par une forte polyvalence et une autonomie significative. Les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, permettant d'accéder à un cadre d'emplois de catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés (logiciels métiers, comptabilité M14, etc.).
Démontrer sa capacité à gérer la polyvalence : des exemples chiffrés ou précis de priorisation de tâches sous contrainte de délais réglementaires sont particulièrement valorisés.
Se renseigner en amont sur la commune (taille, intercommunalité d'appartenance, projets en cours) afin d'argumenter sur sa connaissance du territoire et de ses enjeux dans l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O061261001001537Fonction publique territoriale