FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - ALIX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gestion administrative des ressources humaines (élaboration et mandatement des paies, suivi des dossiers agents).

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gestion administrative des ressources humaines (élaboration et mandatement des paies, suivi des dossiers agents).

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV à adresser à [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil du public, instruction administrative (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et budgétaire des décisions, ainsi que gestion comptable et RH. Dans les petites et moyennes communes, cette polyvalence fait de lui un véritable pivot du fonctionnement de la collectivité et un garant de la continuité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie qu'un recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) et un recrutement sous contrat sont tous deux possibles. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution, même si les responsabilités exercées peuvent être étendues selon la taille de la commune. Des perspectives d'évolution existent, notamment vers la catégorie B par concours ou promotion interne, ainsi que vers des postes de direction générale dans des structures plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète des procédures d'état civil, d'urbanisme et de passation des marchés publics, en citant des exemples de dossiers traités et des délais respectés.
Préparez des éléments démontrant votre capacité à gérer la polyvalence : chiffrez le volume de dossiers, les interlocuteurs (élus, administrés, prestataires) et la manière dont vous arbitrez les priorités.
Soyez précis sur votre expérience en comptabilité publique (M14 ou M57 selon les cas) et en paie, car ces compétences techniques sont souvent décisives pour ce type de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261001001668Fonction publique territoriale