Localisation
Ain (01), France (01)
Publication
1 octobre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Rejoindre une équipe dynamique et relever des défis administratifs au conservatoire.
Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).
Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).
- Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,
- Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,
- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
- Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),
- Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
- Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
- Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
- Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
- Participation à la gestion budgétaire de l'établissement.
Compétences attendues
Rejoindre une équipe dynamique et relever des défis administratifs au conservatoire.Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).- Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,- Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),- Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),- Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,- Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),- Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),- Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,- Participation à la gestion budgétaire de l'établissement.
Profil attendu
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité appréciée,
- Maîtriser la langue française et l'expression écrite, Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Maîtriser les techniques d'écoute, Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
- Connaissance du domaine musical est un plus, Avoir des notions de comptabilité,
- Ponctualité et disponibilité,
- Accueillir tous types de public,
- S'exprimer clairement,
- Maîtriser l'outil informatique,
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Réaliser des saisies informatiques,
- Travailler en équipe,
- Gérer les situations de stress,
- Disponibilité et diplomatie,
- Autonomie,
- Capacité d'initiative et de réaction.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein d'un conservatoire à rayonnement communal, établissement d'enseignement artistique qui accueille ici environ 600 élèves en musique, danse et art dramatique. La personne recrutée assure la fonction d'accueil et de secrétariat, interface première entre les familles, les élèves, les enseignants et la direction. Au quotidien, il s'agit de traiter les demandes reçues sur place, par courrier ou par messagerie, de participer aux inscriptions et aux rentrées, et de contribuer à la planification des cours et des salles en lien avec la direction. Dans une collectivité territoriale, ce type de fonction assure la continuité du service public de proximité et la bonne circulation de l'information au sein d'une structure à effectifs réduits.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement n'est pas exclusivement celle du concours. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre de tâches administratives. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative, et la montée en compétences sur la gestion administrative d'un établissement artistique peut constituer un atout pour ces parcours.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience d'accueil du public et de gestion de flux (plannings, inscriptions, rentrées), en précisant les volumes traités lorsque c'est possible, ce qui permet d'évaluer concrètement votre capacité à absorber la charge d'un établissement de 600 élèves.
- Si vous ne disposez pas d'expérience en collectivité, valorisez les compétences transférables, notamment la rigueur dans la gestion des présences et des heures, et l'aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi.
- Précisez votre niveau en anglais et votre éventuelle pratique musicale ou votre connaissance du milieu artistique, dimensions explicitement recherchées et susceptibles de vous distinguer des autres candidatures.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O001261001001279Fonction publique territoriale