FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de SEAILLES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gers (32), France (32)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Animer les équipes et organiser les services. 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, location de la commune,...). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Animer les équipes et organiser les services. 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, location de la commune,...). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers (logiciels) - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci de nous adresser lettre de motivations et CV par mail. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, en appui direct des élus qui définissent les orientations. Il assure la continuité du service public local : accueil du public, tenue de l'état civil, organisation des élections, instruction des autorisations d'urbanisme. Sa fonction est transversale, puisqu'il relie le travail politique des élus à l'exécution concrète des décisions par les services. Dans une petite commune comme celle-ci, il exerce souvent une grande polyvalence, en assumant à la fois des missions juridiques, budgétaires et de gestion du patrimoine.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. La catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec une responsabilité réelle sur la gestion de la collectivité. Dans la fonction publique territoriale, les parcours peuvent évoluer vers des postes de direction générale dans des communes ou intercommunalités plus importantes, notamment via la préparation de concours ou de formations spécialisées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de la polyvalence et des priorités, en précisant le volume de dossiers ou de services que vous avez eu à coordonner.
Illustrez votre maîtrise des délais réglementaires et des procédures de marchés publics par des situations précises, plutôt que par une liste de connaissances.
Préparez-vous à évoquer votre rapport à la décision élue : savoir conseiller juridiquement un maire tout en respectant son autorité politique est un point souvent central lors des entretiens.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O032261001000577Fonction publique territoriale