Secrétaire de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat de direction à la DDT 05 est le cœur opérationnel d'un service de l'État chargé d'aménagement du territoire et d'environnement. Au-delà de l'accueil, l'assistant assure la fluidité administrative interne et la continuité avec les partenaires institutionnels (notamment la préfecture). Ce rôle conditionne l'efficacité de toute l'équipe de direction : organisation des réunions, gestion documentaire, suivi administratif rigoureusement traçable.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la FPE, accessible aux titulaires et contractuels. Les catégorie C offrent une stabilité professionnelle intéressante : évolution vers des responsabilités de secrétariat ou d'administration, possibilité de concours interne pour accéder à la catégorie B. Cette flexibilité recrutement favorise les reconversions internes à la fonction publique.

Conseils pour candidater

• **Valoriser l'expérience en environnement ou collectivités territoriales** : la DDT opère dans un univers réglementaire spécifique (foncier, urbanisme, environnement). Tout parcours antérieur dans ces domaines, même en tant qu'opérateur, renforce la candidature face à la gestion des relations avec la préfecture et les dossiers structurés.

• **Démontrer la maîtrise d'une suite bureautique complète** : au-delà de Word et Excel basiques, insister sur toute pratique de systèmes de gestion documentaire ou d'archivage électronique, particulièrement pertinents pour ce poste.

• **Illustrer rigueur et discrétion avec des exemples concrets** : en secrétariat, la confidentialité est centrale. Décrire en détail une situation où vous avez géré des informations sensibles, maintenu la confidentialité ou organisé un processus administratif complexe sans marge d'erreur.