Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la DDTM des Bouches du Rhône, vous assurez, sous l'autorité directe des cheffes de service, le secrétariat de 2 services : le service mer, eau, environnement (SMEE)composé de 54 personnes et le service agriculture et forêt composé de 25 personnes.
Les activités exercées sont :
- la gestion de la circulation de l'information au sein des services et vers l'extérieur : courrier, parapheurs, mails, appels téléphoniques
- l'organisation de réunions : réservation de salles, visio, invitations, suivi de présence, café
- la mise sous parapheur et l'envoi de courriers, vous êtes à ce titre la personne ressource pour les modèles de documents
- l'appui aux cheffes de service dans le fonctionnement global des services (gestion de l'agenda) et notamment dans les liens avec le secrétariat général commun : appui à l'accueil de nouveaux arrivants, gestion du petit matériel, procédures
- la publication des actes au recueil des actes administratifs (RAA)
- et pour le SMEE, l'affectation et l'enregistrement des dossiers « loi sur l'eau », et les publications sur internet.
Compétences attendues
Au sein de la DDTM des Bouches du Rhône, vous assurez, sous l'autorité directe des cheffes de service, le secrétariat de 2 services : le service mer, eau, environnement (SMEE)composé de 54 personnes et le service agriculture et forêt composé de 25 personnes.
Les activités exercées sont :
- la gestion de la circulation de l'information au sein des services et vers l'extérieur : courrier, parapheurs, mails, appels téléphoniques
- l'organisation de réunions : réservation de salles, visio, invitations, suivi de présence, café
- la mise sous parapheur et l'envoi de courriers, vous êtes à ce titre la personne ressource pour les modèles de documents
- l'appui aux cheffes de service dans le fonctionnement global des services (gestion de l'agenda) et notamment dans les liens avec le secrétariat général commun : appui à l'accueil de nouveaux arrivants, gestion du petit matériel, procédures
- la publication des actes au recueil des actes administratifs (RAA)
- et pour le SMEE, l'affectation et l'enregistrement des dossiers « loi sur l'eau », et les publications sur internet.
Profil attendu
Le profil recherché aura, dans l'idéal, une bonne connaissance de l'environnement administratif et en particulier dans les services de l'État. Une connaissance des activités de la DDTM et des services eau, mer environnement et agriculture et forêt serait appréciée.
Le poste exige une bonne maîtrise des outils de bureautique (texte, tableur) et des capacités rédactionnelles et de mise en forme.
Les savoirs-faire attendus sont la rigueur et l'organisation, l'autonomie et l'esprit d'initiative, un bon sens du relationnel et de la rigueur dans l'exécution des taches.
Conditions d'exercice
Groupe IFSE (obligatoire) catégorie 2 ou 1 suivant ancienneté de l'agent
- poste RenoiRH : 09201300559
Pas de possibilité de télétravail.
Le travail sera réparti de façon égale en temps par demi-journées (le matin pour l'un des services et l'après-midi pour l'autre). Physiquement, la personne recrutée aura 2 bureaux.
Informations complémentaires
CONTACTS :
[email protected]
[email protected]
Pour postuler : envoyer un mail à :
[email protected]
Fournir : un CV et une lettre de motivation obligatoirement
Une prise de contact, en amont du dépôt de candidature, est fortement recommandée.
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistante exerce une fonction charnière au sein d'une direction départementale couvrant des domaines stratégiques : eau, environnement, agriculture et forêt. Elle pilote la circulation interne et externe de l'information pour deux services distincts (79 personnes au total), gère le déroulement des réunions et assure la conformité administrative des documents. Ce rôle de secrétariat de direction implique de maîtriser les procédures administratives particulières de l'État et de garantir l'organisation quotidienne permettant aux cadres de se concentrer sur leurs enjeux stratégiques.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste s'ouvre aux titulaires comme aux contractuels en catégorie C, ce qui facilite l'accès pour les agents issus d'autres collectivités ou sans antériorité en fonction publique. L'évolution vers les grades supérieurs (cat. B puis A) reste possible dans ce cadre, moyennant formation et obtention des qualifications requises. La stabilité d'emploi en titularisation compensera des responsabilités administratives d'exécution, typiques de ce niveau.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience antérieure dans un service d'État, une mairie ou une collectivité : la connaissance du circuit administratif et des outils partagés (parapheur électronique, RAA, archivage) est un atout majeur.
- Démontrer une maîtrise solide de la bureautique et surtout des capacités à structurer des documents et mémoriser des procédures spécifiques : le secteur eau-environnement-agriculture nécessite rigueur et précision.
- Mettre l'accent sur l'autonomie et le relationnel : ce poste requiert de gérer deux services aux besoins différents, avec initiative dans la résolution de problèmes quotidiens.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2430720Fonction publique d'État