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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant(e) du service habitat et renouvellement

Direction Départementale des Territoires de l'Essonne (DDT 91) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de l'Essonne (DDT 91)

Localisation
Essonne (91), France (91)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vous aurez en charge l?ensemble des missions traditionnelles d?un secrétariat : - accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier de l?ensemble du service (chef, adjoints et différents bureaux), - gestion des parapheurs, - gestion des agendas des cadres du service, - organisation de réunions, - classement de la documentation et des dossiers. Par ailleurs, vous pourrez être amené à contribuer à l?activité métier des différents bureaux du service. L?ensemble de ces missions est partagé entre deux secrétaires de services afin d?assurer une continuité des missions. Liaison hiérarchique : Vous serez placée sous l?autorité hiérarchique du chef du service SHRU. Relations internes : binôme de secrétariat, toutes les unités du SHRU, la direction, les autres services de la DDT. Relations externes : Préfecture et sous-préfectures, collectivités locales, bailleurs sociaux, conseil départemental de l?Essonne, ANAH, ANRU

Compétences attendues

Vous aurez en charge l?ensemble des missions traditionnelles d?un secrétariat :    - accueil physique et téléphonique,    - gestion du courrier de l?ensemble du service (chef, adjoints et différents bureaux),    - gestion des parapheurs,    - gestion des agendas des cadres du service,    - organisation de réunions,    - classement de la documentation et des dossiers. Par ailleurs, vous pourrez être amené à contribuer à l?activité métier des différents bureaux du service. L?ensemble de ces missions est partagé entre deux secrétaires de services afin d?assurer une continuité des missions. Liaison hiérarchique : Vous serez placée sous l?autorité hiérarchique du chef du service SHRU. Relations internes : binôme de secrétariat, toutes les unités du SHRU, la direction, les autres services de la DDT. Relations externes : Préfecture et sous-préfectures, collectivités locales, bailleurs sociaux, conseil départemental de l?Essonne, ANAH, ANRU

Profil attendu

Adjoint administratif principal de la fonction publique ou contractuel avec une appétence pour la gestion administrative et les politiques publiques. Compétences techniques : - Une connaissance des politiques publiques et des enjeux en matière d'habitat serait appréciée. Elle sera à développer au sein du poste. - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Open office, word, excel) et de gestion d?agenda ; - Connaissance des règles de classement, d'archivage, de gestion des courriers ; Compétences transversales : - Savoir s?organiser, suivre des délais, anticiper, alerter - Savoir s?adapter aux interlocuteurs - Faire preuve de rigueur, organisation et discrétion tout en rendant compte Compétences relationnelles : - Faire preuve de qualités relationnelles - Savoir travailler en équipe

Conditions d'exercice

Cotation du poste : 2 Numéro de poste : 1220910024 Télétravail possible selon la charte en vigueur à la DDT 91 Bureau partagé Affectation des moyens généraux du service (informatique, véhicules de service?) en fonction des besoins. Restaurant administratif sur le site. Une durée minimale de 3 ans sur le poste est souhaitable.

Informations complémentaires

Xavier CHEVALIER - Chef du SHRU Tél : 01 60 76 34 16 ; [email protected] Nicolas MAGRI - Adjoint au chef de service [email protected] Calista LOUIS - Adjointe au chef de service [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant du service habitat et renouvellement au sein d'une DDT travaille au cœur des politiques départementales de l'habitat social et urbain. Ce service pilote des enjeux majeurs : aide à la rénovation, accès au logement, revitalisation des quartiers. En tant qu'assistant, on devient le pivot administratif et organisationnel du service : gestion des agendas des cadres, circulation de l'information, suivi des dossiers auprès d'acteurs externes (collectivités, bailleurs sociaux, ANAH, ANRU). Le quotidien alterne entre accueil, traitement du courrier, organisation logistique des réunions et soutien administratif direct aux bureaux techniques.

Le recrutement dans ce cadre

Accès en catégorie C via concours (pour les titulaires) ou contrat. Cette catégorie C en FPE offre des perspectives d'évolution vers des postes d'adjoint administratif principal ou, avec qualification supplémentaire, vers la catégorie B. Le poste est structuré en binôme pour assurer la continuité, ce qui implique une forte intégration au collectif et une montée en charge progressive des responsabilités.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser une compréhension des enjeux locaux** : montrer une familiarité avec les politiques d'habitat, logement social ou renouvellement urbain renforce le dossier, même si la formation pourra être complétée en poste.
  • **Mettre l'accent sur l'organisation et l'anticipation** : exemplifier via des expériences antérieures comment on a géré des flux d'informations, suivi des délais critiques ou coordonné plusieurs interlocuteurs simultanément.
  • **Documenter les compétences bureautiques et classement** : préciser la maîtrise d'Open Office, Excel, la connaissance des normes d'archivage ou d'expérience en gestion de parapheurs administratifs dans le secteur public ou assimilé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430719Fonction publique d'État

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