FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistante administrative service hurbanisme,habitat,construction

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56)

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu'assistant-e administratif-ve de service, vous serez en charge : Missions principales : - réceptionner les appels téléphoniques, - gérer l'agenda électronique, - organiser des réunions en interne et/ou externe avec préparation de dossiers, diaporamas, ... - rédiger des comptes rendus suite à la participation de l'agent.e à différentes réunions, - gérer et suivi des courriers sur l'application MAARCH, - mettre en forme les documents et courriers à la signature pour la direction et/ou la préfecture conformément à la charte Marianne, - être en appui de 1er niveau des ressources humaines (suivi des CET, congés, gestion du temps, accueil des nouveaux arrivants...) interface avec le SGCD/RH - assurer le suivi des tableaux de courriers à la signature pour la direction et/ou la préfecture, - gérer les ressources matérielles du service (papier, toner, fournitures de bureau) ou les dysfonctionnements dans le service en interface avec le SGCD/logistique. Vous participerez aux réunions internes au service dont les réunions de cadres. Missions spécifiques : - contribuer au recueil des actes administratifs (RAA) en lien avec la préfecture, - être en appui à tous les agents du service pour la saisie et le suivi des frais de déplacement CHORUSDT. - aide au secrétariat de l'ensemble des unités et de la direction - propose des améliorations organisationnelles du service - appui technique ponctuel aux unités En interne, vous aurez à développer les relations nécessaires à l'activité du service principalement avec les unités du service, les assistantes de service et la direction. L'assistant.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service. L'agent.e appuie le chef de service et les deux adjoints.es au quotidien et se trouve à l'interface service/direction/autres services et collabore avec l'ensemble des membres du service. Il. Elle participe au réseau des assistant.e.s de service. Vous travaillerez en lien étroit avec l'assistant de service qui assurera votre intérim en cas d'indisponibilité ponctuelle ou absence de longue durée. A ce titre vous lui transmettrez les infos nécessaires à la continuité de service.

Compétences attendues

Profil attendu

Savoir : - connaissance de l'environnement institutionnel et administratif, Savoir faire : - travail en équipe, - maîtrise des outils informatiques de bureautique sous Libre Office, - sens de l'organisation, discrétion, esprit d'initiative, - gestion des priorités. Savoir être : - sens du contact, de l'écoute et du service public, - capacité d'adaptation à un environnement évolutif. - loyauté, - réactivité, - discrétion.

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP : 2 - matérielles : Micro-ordinateur - véhicules en pool - bureau partagé, - voir règlement intérieur de la DDTM, - les missions sont non télé-travaillables, Poste RenoirH n°E000014729

Informations complémentaires

Contacts pour précisions sur le poste : Jean-Matthieu HOUPPE - Chef du service Urbanisme, Habitat et Construction - Téléphone : 02 56 63 73 41 Mail : [email protected] Audrey GATIGNOL - Adjointe au chef de service Urbanisme, Habitat et Construction - Téléphone : 02 56 63 73 91 Mail : [email protected] Contact RH relatif à la prise en compte de votre candidature : [email protected] L'envoi du CV est obligatoire et la lettre de motivation est recommandée. Pour les agents fonctionnaires : formulaire de mobilité interministériel obligatoire.

Cadre juridique

« Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l?issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties »

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante administrative de service au sein d'une DDTM pilote des fonctions transversales au cœur du bon fonctionnement d'une direction. En tant qu'interface entre le service (urbanisme, habitat, construction), la direction et les autres structures de l'État, ce poste fluidifie les flux internes : organisation logistique, gestion administrative courante, suivi des demandes de signature. Au quotidien, il s'agit de coordonner agendas et réunions, de traiter les communications administratives conformément aux normes (charte Marianne), tout en étant point de contact pour les enjeux pratiques du service (ressources matérielles, accueil des nouveaux arrivants).

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'inscrit dans un statut ouvert à la fois aux titulaires (issus d'un concours ou d'une réussite professionnelle) et aux contractuels. Les évolutions possibles dans cette catégorie passent par des formations internes, l'accès à des postes d'assistante administrative de niveaux supérieurs ou des passerelles vers d'autres services de l'État selon les opportunités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience préalable en environnement administratif ou public : familiarité avec les procédures, gestion de dossiers, respect de normes formelles. Une première expérience à la DDTM ou dans une autre administration sera très valorisante.

Préparez des exemples concrets montrant votre organisation multitâche (gestion d'agendas, suivi parallèle de plusieurs courriers, priorités changeantes). L'entretien évaluera votre capacité à rester réactif sous pression.

Vérifiez votre aisance avec Libre Office et les outils administratifs usuels (MAARCH, gestion de mails) ; signalez toute formation ou pratique en ce sens. Démontrez votre discrétion professionnelle et votre capacité d'adaptation à un contexte en évolution (réforme administrative, nouveaux outils).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430716Fonction publique d'État