FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Assistant(e) de contrôle

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Marne (DDETSPP 51) (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Marne (DDETSPP 51)

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

5 octobre 2026

Date limite

4 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Gestion des instances - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés Appui au contrôle des entreprises : - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises - Amiante - Suivi des déclarations de détachement des prestations de service internationale - Demandes de licenciement de salariés protégés - Déclarations d'accidents du travail - Gestion des instances et suivi des échéances Assistance administrative : - Frappe ou mise en forme de documents produits - Classement - Archivage et mise à jour des dossiers selon les règles d'archivage - Gestion des fournitures Appui au Responsable de l'Unité de Contrôle : - Suivi, préparation et participation aux réunions - Suivi pénal : enregistrement et suivi des PV et des transactions pénales - Suivi des rapports en vue d'une sanction administrative - Appui au montage d'actions collectives territoriales : envoi de courriers- type, publipostages, requêtes via l'utilisation des outils informatiques à disposition Relations hiérarchique / fonctionnelle et interlocuteurs particuliers : - Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle - Travail collectif au sein de l'unité de contrôle - Relations avec les autres services de la DDETSPP, de la DREETS et des partenaires externes

Compétences attendues

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Gestion des instances - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiésAppui au contrôle des entreprises :- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises- Amiante- Suivi des déclarations de détachement des prestations de service internationale- Demandes de licenciement de salariés protégés- Déclarations d'accidents du travail- Gestion des instances et suivi des échéancesAssistance administrative : - Frappe ou mise en forme de documents produits- Classement- Archivage et mise à jour des dossiers selon les règles d'archivage- Gestion des fournituresAppui au Responsable de l'Unité de Contrôle :- Suivi, préparation et participation aux réunions - Suivi pénal : enregistrement et suivi des PV et des transactions pénales- Suivi des rapports en vue d'une sanction administrative- Appui au montage d'actions collectives territoriales : envoi de courriers- type, publipostages, requêtes via l'utilisation des outils informatiques à dispositionRelations hiérarchique / fonctionnelle et interlocuteurs particuliers :- Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle - Travail collectif au sein de l'unité de contrôle - Relations avec les autres services de la DDETSPP, de la DREETS et des partenaires externes

Profil attendu

Expert (E) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. Maîtrise (M) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. Amateur (A) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. Novice (N) : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaître les bases du droit du travail (A) - Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A) - Culture administrative (A) - Approche du monde de l'entreprise (N) - Capacités rédactionnelles (A) Savoir-être : - Savoir s'organiser (M), - Savoir prioriser (M), - Savoir travailler en équipe (M) - Savoir être en relation avec les usagers (M) - Être capable de respecter la confidentialité (M) Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative (E) - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M) - Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés (A) - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (A) - Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)

Informations complémentaires

Personne à qui adresser les candidatures (mail) : - DREETS Grand-Est : [email protected] - La section recrutement du SGCD 51 : [email protected] - Madame Marguerite FOCA, Directrice départementale, Adjointe : [email protected] -Tel : 03 51 37 63 05 - Monsieur LEFONDEUR Jérôme, responsable d'Unité de Contrôle : [email protected] 03.51.37.64.05 Pourquoi postuler : - Participer à des missions centrales au service de l’État - Bénéficier des conditions attractives : 38h30 hebdomadaires avec congés et RTT - Participation à la protection sociale complémentaire - Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement domicile-travail - Bénéficier de l'action sociale Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la DDETSPP, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé ! Cette offre vous intéresse mais vous ne connaissez pas la ville de Châlons ? La conciergerie économique de Châlons Agglo propose une offre de service personnalisée dédiée aux nouveaux salariés qui s'installent sur l'agglomération de Châlons-en-Champagne pour des raisons professionnelles, afin de faciliter leur intégration sur le territoire pour les domaines suivants : Trouver facilement un logement, l'aide aux démarches familiales (écoles, périscolaire...) etc. Le lien de la conciergerie est le suivant : https://www.chalons-business.fr/chalons-business/conciergerie-eco

Cadre juridique

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'assistant de contrôle exerce ses fonctions au sein d'une unité de contrôle de la DDETSPP, service déconcentré de l'État chargé notamment du travail, de l'emploi et de la protection des populations. Son rôle est double : assurer l'accueil et le suivi administratif des usagers, et soutenir l'activité des agents chargés de vérifier la conformité des entreprises à la réglementation. Au quotidien, il gère le courrier, les dossiers et les systèmes d'information, prépare la logistique des instances, puis prend en charge des démarches liées au contrôle, comme le suivi des déclarations de détachement, des accidents du travail ou des demandes de licenciement de salariés protégés. Ce travail de fiabilisation des procédures contribue directement à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité de l'action publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que la sélection peut s'opérer par mutation, détachement ou recrutement sur contrat selon les modalités annoncées. Relevant de la catégorie C, il correspond à un niveau d'exécution et d'assistance administrative, avec des possibilités de progression vers des fonctions plus techniques ou de coordination au sein du réseau des services de l'État. Les passerelles vers la catégorie B restent envisageables par voie de promotion interne ou de concours, selon les règles en vigueur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant, dans votre lettre et votre CV, des exemples concrets de gestion de dossiers confidentiels et de suivi d'échéances réglementaires, car ces compétences sont au cœur des missions de contrôle.
Démontrez votre aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d'information métiers en citant précisément les logiciels utilisés et le volume d'activité traité.
Préparez des éléments illustrant votre sens de l'accueil du public en situation difficile, les fonctions d'orientation et d'information des usagers étant particulièrement sollicitées dans ce service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430347Fonction publique d'État