FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Gestionnaire paie/absence/gestion des temps - MAIRIE DE BETHUNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

5 octobre 2026

Date limite

4 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer la gestion administrative des salariés en matière de paie, d'absences et de gestion des temps, dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes. Garantir la fiabilité des données transmises à la paie et contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux managers. Gestion de la paie Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie. Préparer et transmettre les données nécessaires à l'établissement de la paie. Contrôler les bulletins de salaire. Assurer un reporting des données de paie / élaboration et mise à jour de tableaux de suivi Participer aux opérations de clôture mensuelle. Réaliser les régularisations nécessaires. Assurer le suivi des soldes de tout compte sur les aspects temps et absences. Assurer les calculs relatifs aux ICCP Elaborer les déclarations mensuelles aux divers organismes (DSN/ URSSAF...) / Correction des anomalies Fiabilisation du SIRH / Mise à jour des rubriques / constantes de paie/ Maintenance du logiciel en relation avec le chargé de projet SIRH Participer à l'amélioration des processus RH et paie. Administration du personnel Mettre à jour les dossiers administratifs des agents. Assurer le suivi des documents liés à la vie du salarié. Assurer un rôle de conseil en matière de réglementation et de sécurisation des procédures auprès des collaborateurs / managers concernant : la paie ; les congés ; les absences ; les compteurs temps. Gestion des temps et activités Assurer le suivi quotidien des temps de travail des salariés. Contrôler les anomalies de pointage et les régulariser en lien avec les managers. Administrer l'outil de gestion des temps. Veiller au respect des règles relatives au temps de travail : horaires ; heures supplémentaires ; temps partiel ; astreintes. Accompagner les managers dans l'application des règles de gestion des temps. Gérer les absences Enregistrer et contrôler les absences : congés payés ; RTT ; absences autorisées ; arrêts maladie ; accidents du travail ; congés maternité, paternité et adoption ; autres congés légaux et conventionnels. Assurer le suivi des justificatifs. Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle). Calculer et suivre les droits à congés et compteurs associés. Réaliser les déclarations et formalités administratives liées aux absences. Gérer les dossiers médicaux Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents a liés au régime général Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail...) Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement"

Compétences attendues

Assurer la gestion administrative des salariés en matière de paie, d'absences et de gestion des temps, dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes. Garantir la fiabilité des données transmises à la paie et contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux managers.Gestion de la paie Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie. Préparer et transmettre les données nécessaires à l'établissement de la paie. Contrôler les bulletins de salaire. Assurer un reporting des données de paie / élaboration et mise à jour de tableaux de suivi Participer aux opérations de clôture mensuelle. Réaliser les régularisations nécessaires. Assurer le suivi des soldes de tout compte sur les aspects temps et absences. Assurer les calculs relatifs aux ICCP Elaborer les déclarations mensuelles aux divers organismes (DSN/ URSSAF...) / Correction des anomalies Fiabilisation du SIRH / Mise à jour des rubriques / constantes de paie/ Maintenance du logiciel en relation avec le chargé de projet SIRH Participer à l'amélioration des processus RH et paie. Administration du personnel Mettre à jour les dossiers administratifs des agents. Assurer le suivi des documents liés à la vie du salarié. Assurer un rôle de conseil en matière de réglementation et de sécurisation des procédures auprès des collaborateurs / managers concernant : la paie ; les congés ; les absences ; les compteurs temps. Gestion des temps et activités Assurer le suivi quotidien des temps de travail des salariés. Contrôler les anomalies de pointage et les régulariser en lien avec les managers. Administrer l'outil de gestion des temps. Veiller au respect des règles relatives au temps de travail : horaires ; heures supplémentaires ; temps partiel ; astreintes. Accompagner les managers dans l'application des règles de gestion des temps. Gérer les absences Enregistrer et contrôler les absences : congés payés ; RTT ; absences autorisées ; arrêts maladie ; accidents du travail ; congés maternité, paternité et adoption ; autres congés légaux et conventionnels. Assurer le suivi des justificatifs. Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle). Calculer et suivre les droits à congés et compteurs associés. Réaliser les déclarations et formalités administratives liées aux absences. Gérer les dossiers médicaux Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents a liés au régime général Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail...) Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement"

Profil attendu

Savoirs Connaître les composantes de la rémunération et des charges sociales Lire et interpréter un bulletin de paie Identifier les différentes catégories de personnels et leurs caractéristiques propres Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale Connaître la spécificité des contrats de droit privé Connaître le statut de l'élu Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable Maîtriser la constitution du dossier personnel Connaître les réglementations internes (protocole ARTT) Connaître l'organisation interne et l'affectation des agents / identifier les responsables hiérarchiques de chaque agent Savoirs faire Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique Maîtriser le logiciel spécifique de GRH Maîtriser l'utilisation de Business Objects Collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse Classer et archiver des documents Savoirs être Être aimable avec le public / diplomate Faire preuve de rigueur Être organisé Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience Faire preuve de discrétion professionnelle Environnement de travail Travail de bureau Horaires réguliers Respect impératif de délais (paie) Contacts avec du public extérieur (recette municipale etc.) Contacts réguliers avec les agents de la mairie Travail sur outil bureautique Station assise prolongée Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) : - par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE - en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches) Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une mairie, la gestion de la paie, des absences et des temps de travail constitue la chaîne administrative qui permet de rémunérer correctement les agents et de sécuriser les obligations sociales de la collectivité. La personne en charge de ces missions collecte les éléments variables, contrôle les bulletins, prépare les données transmises au service paie et tient à jour les tableaux de suivi. Elle assure également les déclarations mensuelles aux organismes sociaux et corrige les anomalies constatées. Son action conditionne la fiabilité du système d'information des ressources humaines et la qualité du service rendu aux agents comme aux encadrants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du profil du candidat, avec ou sans concours. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application, et qui s'accompagne de possibilités de promotion interne et de passerelles vers la catégorie B selon les parcours et les examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de traitement de paie, de saisie dans un SIRH ou de gestion des absences, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés.
Préparez-vous à expliquer votre compréhension du statut de la fonction publique territoriale et des spécificités des contrats de droit privé, deux points souvent abordés en entretien.
Joignez à votre dossier les justificatifs de formation en paie ou en droit social, ainsi que, pour un titulaire, les éléments de votre parcours de carrière qui attestent de votre rigueur sur les délais et la fiabilité des données.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261005000260Fonction publique territoriale