FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Chargée de gestion administrative et recrutement - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Doubs (25), France (25)

Publication

5 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Participer à la gestion administrative et au suivi des dossiers de recrutement en collaboration avec l’équipe. - Rédiger les avis et en assurer le suivi lors des départs et des agents titulaires et non titulaires (y compris les remplacements pour absences) ; - Participer à la gestion des dossiers de recrutements (ouverture du dossier, annonce, DVE, convocation candidats et jury, tableaux récapitulatifs, courriers de suivi, archivage…) ; - Gérer le dossier des apprentis (recueil des besoins, déclaration sur la plateforme CNFPT, le recrutement, le suivi des dossiers…); - Assurer le suivi des stages (recueil des possibilités d’accueil, gestion des demandes, des conventions, tableau de suivi…) ; - Gérer les emplois d’été ; - Gérer les candidatures spontanées (récapitulatif, gérer les courriers, l’archivage…) ; - Organiser l’accueil et l’information des nouveaux recrutés ; - Suppléer aux absences des collègues de travail.

Compétences attendues

Participer à la gestion administrative et au suivi des dossiers de recrutement en collaboration avec l’équipe.- Rédiger les avis et en assurer le suivi lors des départs et des agents titulaires et non titulaires (y compris les remplacements pour absences) ; - Participer à la gestion des dossiers de recrutements (ouverture du dossier, annonce, DVE, convocation candidats et jury, tableaux récapitulatifs, courriers de suivi, archivage…) ;- Gérer le dossier des apprentis (recueil des besoins, déclaration sur la plateforme CNFPT, le recrutement, le suivi des dossiers…); - Assurer le suivi des stages (recueil des possibilités d’accueil, gestion des demandes, des conventions, tableau de suivi…) ;- Gérer les emplois d’été ; - Gérer les candidatures spontanées (récapitulatif, gérer les courriers, l’archivage…) ;- Organiser l’accueil et l’information des nouveaux recrutés ;- Suppléer aux absences des collègues de travail.

Profil attendu

- Maîtriser les techniques informatiques et utiliser l’outil informatique ; - Rédiger les documents administratifs ; - Organiser son travail ; - Etre force de proposition ; - Travailler en équipe ; - Faire preuve de discrétion et de confidentialité ; - Connaissances des procédures administratives ; - Connaissances du fonctionnement des services ; - Aider à la décision.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser une lettre de motivation avec CV à : Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines Communauté de Communes du Grand Pontarlier Courriel : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la fonction ressources humaines d'une communauté de communes, collectivité chargée de mutualiser des compétences pour plusieurs communes. La personne recrutée assure la gestion administrative du personnel, du recrutement jusqu'à l'accueil des nouveaux agents. Au quotidien, elle rédige des actes et avis, suit les dossiers de recrutement, gère les apprentis, les stages et les emplois saisonniers, et traite les candidatures spontanées. Son rôle est discret mais essentiel : il garantit la continuité administrative des services et la bonne application des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, au grade de catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application des procédures. Dans la fonction publique territoriale, l'accès aux postes de ce niveau peut passer par la mutation, la voie de l'intégration ou un contrat, selon le profil du candidat. Les perspectives d'évolution existent notamment par la préparation de concours de catégorie B dans les filières administrative ou ressources humaines.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de gestion des dossiers de recrutement ou de traitement des actes administratifs, en citant les outils utilisés et le volume traité.
Préparer des exemples illustrant la discrétion et la gestion de données confidentielles, ainsi que la capacité à suppléer un collègue en période d'absence.
Se renseigner sur les procédures propres à la fonction publique territoriale (statut, contrats, DVE, CNFPT) afin de montrer une connaissance du cadre dans lequel le poste s'exerce.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025261005000722Fonction publique territoriale