FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secretaire administratif(ve) (h/f) - SYNDICAT INTERCOMMUNAL SCOLAIRE DE FEROLLES / OUVROUER LES CHAMPS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Loiret (45), France (45)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

5 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Filière : Administrative Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint principal de 1ère classe Catégorie : C Contexte du recrutement : Le Syndicat recrute un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre du départ à la retraite de l’agent actuellement en poste. Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’assurer la continuité du fonctionnement administratif du Syndicat et de garantir la bonne transmission des missions, procédures et dossiers suivis au quotidien. Une période de transmission et d’accompagnement pourra être organisée avec l’agent actuellement en poste afin de permettre au futur agent de prendre progressivement connaissance de l’organisation du Syndicat, de ses partenaires, de ses procédures administratives et des dossiers en cours. Le poste constitue un appui essentiel au fonctionnement de la structure et au suivi administratif des actions menées par le Syndicat. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045261005000995-secretaire-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Filière : AdministrativeCadre d’emplois : Adjoint administratif territorialGrade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint principal de 1ère classeCatégorie : CContexte du recrutement : Le Syndicat recrute un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre du départ à la retraite de l’agent actuellement en poste.Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’assurer la continuité du fonctionnement administratif du Syndicat et de garantir la bonne transmission des missions, procédures et dossiers suivis au quotidien.Une période de transmission et d’accompagnement pourra être organisée avec l’agent actuellement en poste afin de permettre au futur agent de prendre progressivement connaissance de l’organisation du Syndicat, de ses partenaires, de ses procédures administratives et des dossiers en cours.Le poste constitue un appui essentiel au fonctionnement de la structure et au suivi administratif des actions menées par le Syndicat.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045261005000995-secretaire-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoirs • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats. • Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités. • Notions en finances publiques locales, logiciel Berger Levrault • Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes. • Maîtrise des règles de classement et d’archivage. Savoir-faire • Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique. • Rédiger des courriers et documents administratifs. • Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément. • Respecter les délais administratifs. • Organiser des réunions et assurer leur suivi. • Élaborer et tenir des tableaux de suivi. • Rechercher et transmettre l’information pertinente. • Assurer un classement documentaire rigoureux. • Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés. Savoir-être • Sens de l’organisation et de la rigueur. • Autonomie. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Qualités relationnelles. • Sens du service public. • Capacité à travailler en équipe. • Réactivité. • Adaptabilité. • Qualités rédactionnelles. • Capacité à gérer les priorités.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à pourvoir au 1 er février. Date limite de candidature : 30 novembre 2026. Entretiens prévus mi-décembre 2026. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum vitae) à : • Madame la Présidente du Syndicat Scolaire de Férolles Ouvrouer les Champs Mairie de FEROLLES 45150 FEROLLES Ou par mail à l’adresse : [email protected] Renseignements complémentaires : RIBOT Marie-Christine / 06 75 12 52 85 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire administratif(ve) au sein d'un syndicat intercommunal scolaire assure le fonctionnement quotidien de la structure, qui regroupe plusieurs communes autour de la gestion d'équipements ou de services scolaires. Le titulaire du poste prépare et suit les dossiers administratifs, assure la liaison entre les élus, les services et les partenaires, et veille au respect des procédures applicables aux collectivités. Ce rôle d'appui est essentiel à la continuité du service public local, notamment lorsque la structure doit assurer la transmission de ses dossiers en cours.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la filière administrative, au grade d'adjoint administratif territorial (catégorie C). Il relève de la fonction publique territoriale et s'inscrit dans un contexte de remplacement suite à un départ à la retraite, avec une possible période de tutorat. Les perspectives d'évolution passent, comme pour l'ensemble de la catégorie C, par les avancements de grade et les concours internes ou externes vers le cadre d'emplois supérieur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète des procédures liées aux assemblées délibérantes (préparation de conseils, délibérations, comptes rendus) ; c'est un point central du profil recherché.
Précisez votre pratique du logiciel Berger Levrault ou d'un outil comparable de gestion financière et comptable, et soulignez votre niveau sur les notions de finances publiques locales.
Appuyez-vous sur des exemples de gestion simultanée de plusieurs dossiers et de respect de délais, car la période de transmission avec l'agent sortant suppose une grande rigueur dans le suivi et la documentation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045261005000995Fonction publique territoriale