FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - BILLY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

4 octobre 2026

Date limite

2 janvier 2027

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre de l’organisation et du renforcement de ses services administratifs, la commune recrute un responsable administratif polyvalent. Le responsable administratif polyvalent assure le suivi transversal des dossiers qui lui sont confiés et contribue à la sécurisation, à la coordination et à la continuité du fonctionnement administratif de la collectivité. Il intervient notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et du suivi budgétaire, des ressources humaines, des affaires générales et de la commande publique - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans le cadre de l’organisation et du renforcement de ses services administratifs, la commune recrute un responsable administratif polyvalent. Le responsable administratif polyvalent assure le suivi transversal des dossiers qui lui sont confiés et contribue à la sécurisation, à la coordination et à la continuité du fonctionnement administratif de la collectivité. Il intervient notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et du suivi budgétaire, des ressources humaines, des affaires générales et de la commande publique- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Recrutement sur un emploi permanent de catégorie A ou B, cadre d’emplois des attachés territoriaux ou rédacteurs territoriaux, ouvert aux fonctionnaires et, le cas échéant, aux contractuels. Lettre de motivation, CV détaillé, et pour les fonctionnaires le dernier arrêté de situation à adresser à l’attention de Monsieur le Maire.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le responsable administratif polyvalent occupe une fonction charnière au sein d'une commune : il assure la liaison entre les élus, la direction générale et les différents services. Son quotidien combine le suivi de dossiers transversaux, la préparation des instances délibératives et la production de documents administratifs ou budgétaires. Il contribue à la régularité juridique des actes et à la continuité du fonctionnement de la collectivité, notamment dans les domaines des finances, des ressources humaines et de la commande publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste de catégorie A est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Le statut de la fonction publique territoriale s'applique, avec les grades et perspectives de carrière propres au cadre d'emplois correspondant. Les missions à forte dimension d'encadrement et de pilotage ouvrent, à terme, des possibilités d'évolution vers des fonctions de direction de services ou de coordination générale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en finances publiques locales (préparation budgétaire, suivi de la dette ou de la trésorerie) en citant des exemples chiffrés ou des périmètres de responsabilité précis.
Démontrez votre aptitude à la polyvalence en illustrant, dans votre lettre de motivation, comment vous avez articulé des dossiers relevant de domaines différents, par exemple les ressources humaines et la commande publique.
Préparez des éléments sur la commande publique et la rédaction administrative (notes de synthèse, rapports pour le conseil municipal), car ces compétences sont directement évaluées par les missions décrites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041261004000001Fonction publique territoriale