FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAILLERONCOURT SAINT PANCRAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

3 octobre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Maitriser les outils bureautique et logiciels métiers nécessaires au traitement des opérations. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et synthèses ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

adresse mail : [email protected] Possibilité d'avoir un temps complet avec d'autres collectivités

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, en particulier dans les petites et moyennes collectivités où il assure souvent seul l'ensemble de la gestion courante. Il fait le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il accueille les administrés pour les démarches d'état civil, d'élections et d'urbanisme, prépare les réunions du conseil municipal et suit l'exécution du budget. Il veille ainsi à la régularité juridique et financière de l'action communale, ce qui en fait un garant essentiel du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par voie de mutation, de détachement ou par contrat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et de maîtrise, dont l'accès est généralement possible sans concours spécifique pour les contractuels. Les perspectives d'évolution existent, notamment vers des cadres d'emplois de catégorie B ou vers des postes de direction générale dans des collectivités de plus grande taille, après formation et expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou élections, en précisant le volume de dossiers traités et les procédures suivies.
Illustrez votre capacité à gérer la polyvalence avec des exemples chiffrés, comme le suivi simultané de marchés, de paie et de délibérations dans un contexte à effectifs réduits.
Préparez-vous à évoquer les règles du code général des collectivités territoriales et de la commande publique, en citant des cas précis que vous avez eu à traiter.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261003000018Fonction publique territoriale