FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant administratif - service entretien restauration (h/f) - Châtenay-Malabry

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (H/F) au sein du service Entretien-Restauration. Rattaché(e) à la Responsable du service, vous travaillez en binôme et avez en charge la gestion administrative du service. - Vous suivez les marchés publics en cours (matériel de cuisine, vêtements professionnels…) - Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion de l’agenda, compte rendu de réunion, notes de services…) - Vous créez et/ou mettez à jour divers outils (tableaux de bords, données sur le logiciel….) - Vous effectuez des commandes alimentaire et non alimentaire - Vous procédez aux demandes d’intervention sur sites (hygiène, maintenance, travaux…) Conditions de travail: Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30/17h30. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Compétences attendues

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (H/F) au sein du service Entretien-Restauration.Rattaché(e) à la Responsable du service, vous travaillez en binôme et avez en charge la gestion administrative du service.- Vous suivez les marchés publics en cours (matériel de cuisine, vêtements professionnels…)- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion de l’agenda, compte rendu de réunion, notes de services…)- Vous créez et/ou mettez à jour divers outils (tableaux de bords, données sur le logiciel….)- Vous effectuez des commandes alimentaire et non alimentaire- Vous procédez aux demandes d’intervention sur sites (hygiène, maintenance, travaux…)Conditions de travail:Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30/17h30. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Profil attendu

Profil recherché : Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine, idéalement dans le secteur de la restauration. Proactif(ve) et adaptable, vous savez faire preuve d’une grande organisation et d'autonomie. Vous aimez travailler en équipe et en transversalité. Vous maitrisez le pack office, vous avez une aisance rédactionnelle et un bon esprit de synthèse. Vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous avez le sens du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le service Entretien-Restauration assure, pour la Ville de Châtenay-Malabry, le fonctionnement logistique et matériel de la restauration collective ainsi que l'entretien des locaux municipaux. Dans ce cadre, l'assistant administratif occupe une fonction charnière : il fait le lien entre la responsable du service, les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Au quotidien, il assure le suivi administratif des marchés publics, prépare les commandes alimentaires et non alimentaires, transmet les demandes d'intervention sur les sites et tient à jour les outils de pilotage. Son travail contribue directement à la continuité du service rendu aux usagers et aux agents municipaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, par voie de recrutement au sein de la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et de secrétariat, avec une rémunération statutaire complétée par un régime indemnitaire. Dans la FPT, cette catégorie permet d'évoluer vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieure par concours ou examen professionnel, puis d'accéder à la catégorie B après une expérience confirmée.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de la commande publique ou de la gestion de fournisseurs, même dans un cadre non alimentaire : la connaissance des procédures d'achat est un atout concret pour ce poste.
Illustrez votre aisance avec les outils bureautiques en citant des exemples de tableaux de bord ou de bases de données que vous avez construits ou tenus à jour.
Préparez des exemples précis de comptes rendus, notes ou organisations d'agenda rédigés pour un responsable, afin de démontrer votre capacité de synthèse et de travail en binôme.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261006001459Fonction publique territoriale