FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours
UN(E) AGENT D'ETAT CIVIL - GEX
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Ain (01), France (01)
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La ville de Gex, commune historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,
RECRUTE UN(E) AGENT D’ETAT CIVIL
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité de la responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
MISSIONS
Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :
o Renseigner les usagers concernant les pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Etablir les documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Gérer les débits de boissons ;
o Traiter le courrier journalier de l’état civil ;
o Réceptionner et établir des actes de naissance et reconnaissance ;
o Réceptionner et établir des actes de décès et transcriptions ;
o Réceptionner et établir des actes de mariage ;
o Gérer les dossiers de PACS ;
o Effectuer les tables annuelles et décennales ;
o Gérer les concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.
Gérer les demandes de titres d’identité :
o Informer les usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports ;
o Réceptionner et vérifier le dossier ;
o Utiliser le dispositif de recueil des titres sécurisés ;
o Remettre les titres.
Assurer la gestion des élections :
o Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral ;
o Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des scrutins ;
o Gérer les élections et le dossier de tirage au sort des jurés d’assises.
Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :
o Accueillir le public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
Compétences attendues
La ville de Gex, commune historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève, RECRUTE UN(E) AGENT D’ETAT CIVILPar voie de mutation ou à défaut contractuelCadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Sous l’autorité de la responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :MISSIONS Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :o Renseigner les usagers concernant les pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant ;o Etablir les documents d’état civil ou s’y rapportant ;o Gérer les débits de boissons ;o Traiter le courrier journalier de l’état civil ;o Réceptionner et établir des actes de naissance et reconnaissance ;o Réceptionner et établir des actes de décès et transcriptions ;o Réceptionner et établir des actes de mariage ;o Gérer les dossiers de PACS ;o Effectuer les tables annuelles et décennales ;o Gérer les concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.Gérer les demandes de titres d’identité :o Informer les usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports ;o Réceptionner et vérifier le dossier ;o Utiliser le dispositif de recueil des titres sécurisés ;o Remettre les titres. Assurer la gestion des élections :o Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral ;o Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des scrutins ;o Gérer les élections et le dossier de tirage au sort des jurés d’assises. Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :o Accueillir le public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
Profil attendu
PROFIL
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat à Bac +2 ;
- Maîtriser les logiciels bureautique ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité ;
- Connaître les règles et procédures juridiques applicables ;
- Rédiger des courriers et des actes administratifs ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités ;
- Respecter les délais et les procédures en vigueur ;
- Gérer les dossiers avec rigueur, autonomie et méthode ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Assurer l'accueil, le renseignement et l'orientation du public ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et de communication ;
- Travailler en équipe.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Temps complet : 35 h hebdomadaires
RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, chèques vacances.
CANDIDATURE : CV, lettre de motivation, via le formulaire en ligne ou par courrier à monsieur le maire Mairie de Gex, 77 Rue de l’Horloge, 01170 GEX, ou par mail [email protected]
Prise de poste : 01/03/2027
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Comprendre ce poste
Dans une commune, le service de l'état civil constitue l'un des points d'entrée les plus directs entre l'administration et les habitants. Il enregistre les événements de la vie personnelle (naissances, mariages, décès, reconnaissances) et délivre les documents qui en découlent. L'agent assure ainsi la tenue fiable des registres et la production des actes, tout en renseignant le public sur les pièces à fournir. Le poste associe aussi la gestion du cimetière et des débits de boissons, ce qui en fait une fonction polyvalente au sein d'un service de cinq personnes.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par mutation et, à défaut, aux agents contractuels, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, relevant de la catégorie C. Cette catégorie correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives. Les évolutions possibles passent principalement par des concours internes ou des examens professionnels vers le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, ainsi que par la spécialisation dans les fonctions de l'état civil ou du service population.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de traitement d'actes, de contrôle de pièces justificatives ou de gestion de flux d'usagers, en précisant les volumes et les délais respectés.
- Préparez-vous à évoquer les grands principes de l'état civil (valeur probante des actes, délais de transcription, confidentialité des données) et les logiciels métiers dédiés si vous en avez l'usage.
- Joignez à votre dossier des éléments démontrant votre discrétion professionnelle et votre aisance d'accueil, qui sont des critères déterminants sur ce type de poste de guichet.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O001261006001308Fonction publique territoriale