Secrétaire accompagnement prévention - aide sociale à l'enfance - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Aude (11), France (11)
Publication
6 octobre 2026
Date limite
17 novembre 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Au sein de la Direction générale adjointe des solidarités humaines, la Maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d’action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l’enfance, d’infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l’accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
• Assurer le suivi administratif des situations ASE : mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des situations, gestion des échéances et suivi des procédures dans IODAS.
• Assurer la gestion administrative des informations préoccupantes et contribuer au suivi des situations.
• Préparer et assurer le suivi administratif des instances ASE, convocations aux CDD et mise en forme des rapports ASE.
• Assurer la gestion administrative des assistants familiaux et des dossiers ASMAT, ainsi que le lien avec le secrétariat de groupement.
• Assurer la gestion de la régie MDS en qualité de régisseur, de la réception et du traitement des demandes d’aide.
• Assurer le suivi administratif des expulsions et contribuer au traitement des dossiers relevant de l’unité AP.
• Renseigner et élaborer les statistiques ASE et régie, assurer le classement et l’archivage.
• Participer au fonctionnement collectif du service, réunions d’équipe et aux réunions institutionnelles, et contribuer à la circulation des informations.
Spécificités du poste :
Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d’accueil (ASIP)
Compétences attendues
Au sein de la Direction générale adjointe des solidarités humaines, la Maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d’action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l’enfance, d’infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l’accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de : • Assurer le suivi administratif des situations ASE : mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des situations, gestion des échéances et suivi des procédures dans IODAS. • Assurer la gestion administrative des informations préoccupantes et contribuer au suivi des situations. • Préparer et assurer le suivi administratif des instances ASE, convocations aux CDD et mise en forme des rapports ASE. • Assurer la gestion administrative des assistants familiaux et des dossiers ASMAT, ainsi que le lien avec le secrétariat de groupement. • Assurer la gestion de la régie MDS en qualité de régisseur, de la réception et du traitement des demandes d’aide. • Assurer le suivi administratif des expulsions et contribuer au traitement des dossiers relevant de l’unité AP. • Renseigner et élaborer les statistiques ASE et régie, assurer le classement et l’archivage. • Participer au fonctionnement collectif du service, réunions d’équipe et aux réunions institutionnelles, et contribuer à la circulation des informations. Spécificités du poste : Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d’accueil (ASIP)
Profil attendu
• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
• Vous êtes rigoureux dans la gestion des fonds et des opérations de régie
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ainsi que les logiciels métiers
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats.
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire + NBI
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Valérie Garnier, Cheffe de MDS au 04 68 33 21 11
Déposez CV, lettre de motivation, copie de carte d'identité, 3 derniers bulletins de salaire et, pour les candidats titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels à :
www.aude.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit dans une Maison départementale des solidarités, structure de proximité où sont mises en œuvre les politiques d'action sociale et médico-sociale du département. Les chargés d'intervention sociale et familiale y travaillent au sein d'équipes pluridisciplinaires, aux côtés de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance et de personnels de santé. Dans ce cadre, le rôle est largement tourné vers la gestion des dossiers : suivi administratif des situations relevant de l'aide sociale à l'enfance, enregistrement et traçabilité des informations, gestion des échéances et des procédures dans les logiciels métiers. Cette fonction assure la fiabilité du dispositif de protection et permet aux professionnels de terrain de se consacrer à l'accompagnement des familles.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique une voie d'accès par mutation, détachement ou contrat. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et de coordination administrative. Le cadre statutaire offre des perspectives d'évolution par concours interne ou promotion, ainsi que des possibilités de mobilité au sein de la collectivité et vers d'autres services sociaux.
Conseils pour candidater
- Documentez précisément votre expérience en gestion de dossiers sociaux : volumes traités, types de procédures et logiciels utilisés, en citant IODAS si vous l'avez pratiqué.
- Mettez en avant votre rigueur dans la gestion de régies ou de fonds, en donnant des éléments concrets sur les contrôles et la tenue des comptes.
- Illustrez votre capacité à travailler en partenariat avec des acteurs extérieurs (associations, établissements, services de santé) par des exemples de coordination réelle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O011261006001069Fonction publique territoriale