FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - S.R.S. ST ASTIER-ST LEON

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Dordogne (24), France (24)

Télétravail

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Collaboratrice de la Présidente du Syndicat de Transport Scolaire. Gestion administrative et financière du service. - Organisateur de Second rang, en collaboration directe avec la Région Nouvelle Aquitaine, Organisateur de 1er rang qui a la compétence Transport Scolaire, - 10 Communes sont adhérentes, - 16 circuits scolaires, environ 450 élèves. - 2 agents - 1 car en régie qui assure 3 circuits Cette offre vient en complément du poste "Responsable de gestion comptable" de la commune de Saint-Léon sur l'Isle (17h30) dans les mêmes locaux. Vous travaillerez 4 mois avec l'agent partant à la retraite. Affaires générales : - accueil physique et téléphonique des parents, réponse aux différentes demandes (courriers, mails, etc...) - préparation de la rentrée scolaire, - gestion des inscriptions au transport scolaire, - accompagnement et conseils aux élus, - veille juridique, - mise en œuvre et suivi des projets du Syndicat, - relations avec les organismes et partenaires extérieurs (mairies, Service de Gestion Comptable, éducation nationale, Région Nouvelle-Aquitaine) Conseil Syndical : - Conseils techniques aux élus et sécurisation des actes du Syndicat, - Préparation des conseils syndicaux, rédaction des délibérations, - rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions, Finances : - Préparation et suivi de l'exécution du Budget en fonctionnement et en investissement et CFU, - Facturation, - Tenue de la régie de recettes, Ressources Humaines : - Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences,...) - Préparation et émission de la paie, - Gestion du Rapport Social Unique, La présence lors des séances des conseils syndicaux est souhaitée (au maximum 4 par an) Le permis B en cours de validité est indispensable Le logiciel de gestion utilisé est ODYSSEE (formation assurée lors de la passation de poste)

Compétences attendues

Collaboratrice de la Présidente du Syndicat de Transport Scolaire. Gestion administrative et financière du service.- Organisateur de Second rang, en collaboration directe avec la Région Nouvelle Aquitaine, Organisateur de 1er rang qui a la compétence Transport Scolaire,- 10 Communes sont adhérentes, - 16 circuits scolaires, environ 450 élèves. - 2 agents - 1 car en régie qui assure 3 circuitsCette offre vient en complément du poste "Responsable de gestion comptable" de la commune de Saint-Léon sur l'Isle (17h30) dans les mêmes locaux.Vous travaillerez 4 mois avec l'agent partant à la retraite.Affaires générales :- accueil physique et téléphonique des parents, réponse aux différentes demandes (courriers, mails, etc...)- préparation de la rentrée scolaire,- gestion des inscriptions au transport scolaire,- accompagnement et conseils aux élus,- veille juridique,- mise en œuvre et suivi des projets du Syndicat,- relations avec les organismes et partenaires extérieurs (mairies, Service de Gestion Comptable, éducation nationale, Région Nouvelle-Aquitaine)Conseil Syndical :- Conseils techniques aux élus et sécurisation des actes du Syndicat,- Préparation des conseils syndicaux, rédaction des délibérations,- rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions,Finances :- Préparation et suivi de l'exécution du Budget en fonctionnement et en investissement et CFU,- Facturation,- Tenue de la régie de recettes,Ressources Humaines :- Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences,...)- Préparation et émission de la paie,- Gestion du Rapport Social Unique,La présence lors des séances des conseils syndicaux est souhaitée (au maximum 4 par an)Le permis B en cours de validité est indispensableLe logiciel de gestion utilisé est ODYSSEE (formation assurée lors de la passation de poste)

Profil attendu

Maitrise de la bureautique et des outils informatiques, Connaissance de l'environnement institutionnel, Connaissance des règles budgétaires et comptables (instruction budgétaire M4) Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires, Appétence pour le lien et le travail en équipe, capacité d'écoute, Rigueur, précision et capacité d'analyse et de synthèse, Respect de la confidentialité,

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de Madame BONNET Nicole, Présidente. Courrier : Syndicat Intercommunal de Transport Scolaire du canton de Saint-Astier - Mairie - 2, route de La Lande - 24110 SAINT-LEON SUR L'ISLE, Mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un syndicat intercommunal chargé de l'organisation du transport scolaire, compétence qui relève ici d'un organisateur de second rang agissant en lien avec la Région. Le ou la titulaire assure le fonctionnement administratif et financier de la structure : gestion des inscriptions, traitement des demandes des familles, préparation de la rentrée, suivi des circuits et des projets du syndicat. La fonction joue un rôle concret auprès des usagers, puisqu'elle garantit le lien entre les familles, les communes adhérentes et les partenaires institutionnels. Le poste comporte aussi un appui aux élus, qui implique une veille juridique et une bonne maîtrise du cadre réglementaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, au niveau de la catégorie C. Le recrutement se fait donc selon les modalités propres à ce versant, avec une éventuelle mobilité ou un contrat selon le profil. Les perspectives d'évolution dépendent du parcours de carrière dans la FPT, notamment via les concours et examens professionnels accessibles aux agents de catégorie C.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en gestion budgétaire et comptable, en particulier une pratique de l'instruction M4, qui constitue un critère distinctif de ce poste.
Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de gestion de demandes à fort volume ou de relation avec des usagers et des élus, en illustrant votre rigueur dans le respect des délais.
Anticipez la spécificité de la mission de quatre mois en tutorat avec l'agent sortant, et précisez comment vous envisagez la transmission et la prise en main rapide du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O024261006000375Fonction publique territoriale